第一届全国学生（青年）运动会体操项目赛事运营服务询价采购邀请书

一、项目概况：

2023年全国学生（青年）运动会作为全国青年运动会和全国学生运动会合并后的第一届落户广西，是广西承办的第一个竞技类全国综合性运动会。南宁市体育局拟通过政府采购的形式确定一家供应商负责第一届学生（青年）运动会体操比赛赛事运营服务工作。比赛将于2023年11月在广西体育中心举办。

二、采购内容：

（一）氛围布置

氛围布置要求

比赛场馆外围氛围营造(外围4条路）：

1、6米注水道旗（含画面、旗杆）：50杆

2、赛场导视主题展板2幅（桁架、喷绘）

3、吉祥物造型装饰5组

媒体入口氛围装饰

1、媒体入口装饰

2、柱子包装4个

运动员/教练员入口氛围装饰

1、运动员、教练员入口装饰

2、柱子包装4个

VIP/技术官员入口氛围装饰

1、VIP入口装饰一套

2、柱子包装4个

场馆内座椅围栏氛围装饰

1、喷绘：400㎡

场馆内主席台、颁奖区氛围装饰

1、背景板120㎡

2、舞台搭建120㎡

3、颁奖背景板120㎡

竞赛区装饰

1、A字板160张A板

2、地毯1000平方米

场馆内四个出入比赛场通道氛围装饰

1、车贴材质：4个通道×50㎡/个

国旗悬挂国旗制作1幅

裁判工作间主视觉画面60平方米

贵宾室布置主视觉画面100平方米

会议室布置主视觉画面60平方米

新闻发布厅氛围营造

1、主视觉采访背景8×3m

2、桁架租用8×3m×15天

3、绿植装饰12盆

4、记者采访台搭建2×5米×15天

5、隔离柱租用16个×15天

媒体混合采访区氛围营造

1、主视觉采访背景4.5×2m

2、桁架租用6×2m×15天

3、灯光租赁15天

4、绿植装饰10盆

5、地毯铺设200平方米

6、隔离柱租用20个×15天

工作办公室氛围营造

1、22间工作办公室（主视觉画面、吉祥物等装饰）

检录处氛围营造

1、主视觉采访背景5×3m

2、桁架租用5×3m

3、隔离柱20个×7天

功能房布置：含隔离链柱、兴奋剂检测室、场地医务处、场地器材处、靠背椅、长条凳、连体座椅、中型折叠条桌、打印机、条桌、沙发、办公桌、卫生间、屏风、冰桶、投影、白板、更衣柜、长板条凳、饮水机、热水淋浴、按摩床、24孔格栅架、双门铁文件柜、板条凳、软垫折叠椅、电话、复印机、座椅、茶几、冰柜、点心、水果、咖啡、网络、储物架、饮料柜等

场馆各区域导视系统制作安装

1、导览图：4块

2、馆内悬挂指示牌：50块

3、功能室门牌：60块

线上图片直播服务11天

（二）提供第一届学生（青年）运动会体操比赛竞赛组织服务

综合协调：负责收集赛事工作人员（含相关领导嘉宾）、志愿者、裁判员等人员服装数量和尺码；协助办理参赛人员证件；协助落实赞助商权益。

竞赛组织：组织实施比赛。组建不少于30人的竞赛组织服务团队服务本项目；协助采购方支付技术官员（含裁判员等人员）差旅费、市内交通费、食宿费、劳务费；提供《赛事组织方案》《安全工作方案》《应急处置预案》等方案；协助制作秩序册、成绩册、赛会指南、裁判竞赛表格等文字内容；协助接收参赛运动员信息；组织抽签仪式、体育展示、颁奖仪式；接收、保管竞赛器材等相关物品，比赛结束后运送至采购方指定地点。协助做好兴奋剂检测工作。

视觉形象系统（VI）设计：包括但不限于赛场内外部环境、交通工具、广告媒体、证件、功能区流线图、引导牌、指示牌、秩序册、参赛指南、成绩册、入场式、抽签仪式及颁奖仪式的场景等的设计和制作。

赛事宣传：协助邀请国内媒体对赛事进行宣传报道；协助设立、布置和管理赛事媒体区；协助媒体注册及证件的发放和管理工作；协助信息发布工作；协助赛事的后续总结报道（含回顾比赛花絮、赛事专题、赛事回顾、赛事评论、赛后采访、赛事成果展示、赞助商宣传片等）；协助赛事宣传推广一系列活动的策划组织工作；协助赛事大数据分析统计、宣传推广；负责赛事图片直播和体育展示；对赛事直播提供相关协助工作。

安保、医疗：配合开展赛事安全风险评估；协助做好赛事期间赛场驻地的安保、医疗工作。

后勤接待：协助做好住宿、餐饮、交通等服务协助负责运动员赛场、住地往返交通。

协助采购方支付相关全部费用。

三、其他工作要求

（一）前期筹备阶段

制定赛事有关工作方案及有关设计，包括但不限于：赛事组织方案、安全工作方案、应急处置预案等赛事所需方案。（签订合同后14个自然日内完成）

（二）具体实施阶段（中标后第15个自然日至2023年12月31日）：赛前30个自然日，组建不少于30人的赛事工作团队进驻赛地开展赛事各项工作，按照制定的工作方案完成各项工作任务，并落实赛事筹备过程中的新任务，确保赛事圆满成功。

（三）赛后总结阶段：完赛后15天做好赛事各项收尾工作并按时报送工作总结。1个月内完成赛事所有工作并出具赛事审计报告。

（四）供应商提供的所有服务必须经采购人审定或认可。如采购人提出合理整改要求，成交供应商必须整改，直至采购人审定或认可。