档案智能管理软件系统设备采购项目询价函

档案智能管理软件系统设备采购项目询价函

发布时间：2023-10-18 16:31

一．采购内容

本项目需要采购厦门市市场监督管理局档案智能管理软件系统配套条码设备，采购设备情况如下：

二．服务与技术要求：

（一）档案智能管理软件配套条码硬件设备的安装部署、软硬件调试，保证硬件设备与软件系统紧密衔接，提高系统运行效率。

（二）软硬件系统应具备较强的安全性、可靠性、健壮性、标准性和可扩展性。

（三）国产化软件适配要求：本项目配套采购的条码设备需满足国产化办公电脑与档案智能管理软件中的相应软件功能适配要求，确保系统各项功能的正常运行。

（四）硬件参数要求：

1、硬件参数：

2、需提供设备制造厂商针对本项目的授权书和售后服务承诺。

（五）故障反馈：供应商应结合系统运维要求及我局的要求，提供7×24小时故障响应，接到我局报障信息后按故障级别抵达现场并解除故障。

（六）售后服务：项目提供一年免费原厂服务。

三、商务条件：

（一）交付时间：自签订合同之日起10个日历日内完成。

（二）验收方式：供应商按照上述服务与技术要求进行设备的国产化功能适配，现场安装、调试，测试，并正式上线运行一周后，若无出现质量问题，由采购方组织进行验收。

（三）支付方式：系统正式上线运行一周后无出现质量问题，且验收合格后，采购方在收到供应商正式发票10个工作日之内一次性付清项目款项。

（四）报价要求：

① 请于2023年10月23日下午下班前向厦门市市场监督管理局做出一次性不得更改的报价。

② 采购预算为：￥80000元（人民币捌万元整），报价超过采购预算，报价无效。

③ 按附件《报价函》格式，将《报价函》加盖单位公章，密封送达厦门市市场监督管理局。

④ 报价以人民币为货币单位，应提供报价明细清单，投标报价价格组成，分单价、小计和总价。

⑤ 报价方式为总包干价。报价为完成采购人本次采购需求，包括但不限于设计开发，成果提交、修改调整、优化、系统投入运行，验收合格、免费维护升级、质保期满所有可能产生的费用，采购人不再需要支出任何费用。供应商对本项目只能有一个报价，招标人不接受有选择的报价。

（五）成交原则：采购人对响应文件中的技术方案满足项目国产化适配要求，且所投设备质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求，同时报价未超采购预算的供应商按以下规则进行排序：

评审价低者排序在前。即：评审价最低者排序第一，评审价次低者排序第二，以此类推。评审价相同时，技术方案优者排序在前；评审价、技术方案均相同时，随机产生排序在前的供应商。

询价小组按供应商排序，推荐排序第一的供应商为第一成交候选人，推荐排序第二的供应商为第二成交候选人，以此规则推荐成交候选人。

四、资格和符合性要求：

（一）供应商具有合法主体经营资格和独立承担民事责任的能力，具备提供本项工作服务的技术、人员、管理、服务等方面的能力和经验，保障各项服务的有效提供。

（二）有良好的商业信誉，各项记录良好，在经营活动中没有重大违法记录。

（三）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

（四）熟悉政府项目实施流程，具备较强的综合研究和服务能力。

（五）本项目不接受联合体。

五、材料要求

报价响应文件应包含以下内容：

（一）报价函、报价清单（格式，原件）

（二）有效的营业执照或法人证书等证明文件（复印件加盖供应商公章）

（三）依法缴纳税收的记录：最近3个月内任意一个月的纳税有效凭据或相关部门出具的依法纳税有效证明文件（复印件加盖供应商公章）

（四）业绩证明文件（近3年内相关项目案例不少于1个，附合同盖章页、建设内容页等主要内容，复印件，加盖供应商公章）

（五）资料真实性承诺书（格式，原件）

（六）技术方案承诺书（格式，原件）

（七）提供法定代表人（或单位负责人）对供应商代表的授权书原件(供应商代表不是法定代表人的)及供应商代表的身份证正反面复印件。

（八）技术方案

提供国产化适配技术方案。

五．送交时间及地点

按采购人要求免费送达指定地点。

六．联系方式

采购人：厦门市市场监督管理局

联系地址：厦门市思明区湖滨南路43号

联系人：何先生

联系电话：2699699

附件：1.报价函

2.报价清单

3.资料真实性承诺书

4.技术方案承诺书