中国原子能科学研究院会务服务采购采购公告

中国原子能科学研究院 企业信息会务服务采购采购公告

发布时间： 2025-10-30 18:50:43

中国原子能科学研究院企业信息会务服务采购已具备采购条件，现公开邀请供应商参加谈判采购活动。

采购项目简介

采购项目名称：中国原子能科学研究院 企业信息会务服务采购。

项目编号：CIAE-FW-GKJT-25-3097。

内部编号：ZKX20250801C888。

采购单位：中国原子能科学研究院 企业信息。

采购代理机构：中科信工程咨询（北京）有限责任公司 企业信息。

采购项目资金落实情况：资金来源已落实。

采购项目概况：负责中国原子能科学研究院 企业信息后勤服务集团及北京原新科贸发展有限公司承担的各类会务服务，包括但不限于场地租赁、设备租赁、物料设计及制作、技术支持等。

采购方式：谈判采购。

成交供应商数量：1-3家（如进入最终报价的供应商大于等于6家，将选取3家成交供应商；如进入最终报价的供应商大于等于4家不足6家，将选取2家成交供应商；如进入最终报价的供应商大于2家不足4家，将选取1家成交供应商）、份额分配比例由采购人根据成交供应商数量、价格、服务等在后续订单中进行确定。

采购范围及相关要求

采购范围：

（1）会议布展设计与搭建

1）根据不同会议主题和场地空间，提供创意性、个性化的布展设计方案，方案应包含主视觉设计及详细的平面图、效果图、立面图等。

2）在规定时间内完成布展搭建工作，确保搭建质量，使用符合安全标准的建筑材料，搭建结构稳固，布局合理。

（2）设备租赁与维护

1）提供会议所需的各类设备租赁服务，包括但不限于各类音视频设备，如音响系统、灯光设备、摄像机、投影仪、LED 显示屏、液晶显示屏等。设备应性能良好，符合会议活动的技术要求。

2）在会议期间安排专业技术人员对租赁设备进行维护和保障，确保设备正常运行，及时处理设备故障。

（3）会场租赁

根据会议参会人数，提供符合相应会议要求的会议场地，具体以实际为准。

（4）现场服务支持

1）配备足够数量的专业服务人员，负责会议现场设备的维护和保障，人员引导、接待、咨询等工作，确保现场秩序井然。

2）提供现场清洁、安保等后勤保障服务，保持会议场地的整洁和安全。

3）音视频制作，会议前对各类音视频设备进行全面调试，确保音视频效果达到最佳；会议期间安排专业技术人员随时待命，快速响应处理设备突发问题，保障会议顺利进行；制作会议相关音视频，根据需求提供不同风格剪辑。

（5）其他服务

根据需要提供会议物料、资料印刷、交通及住宿等配套服务。

服务期：框架协议期限为自合同签订之日起两年。每次会议布展应在会议开始前1天完成搭建和设备调试工作，确保会议按时举行。

服务地点：会议指定会议场地（含京外）。

质量要求或服务标准：满足谈判采购文件要求。

供应商资格要求

供应商应依法设立且具备承担本采购项目的资质条件、能力和信誉：

本次采购要求供应商具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织，具备有效的营业执照或事业单位法人证书或其它营业登记证书。

（2）信誉要求：

a.在最近三年内未发生重大产品质量问题（以相关行业主管部门的行政处罚决定或司法机关出具的有关法律文书为准）；

b.未被工商行政管理机关在全国企业信用信息公示系统（http://www.gsxt.gov.cn/）中列入严重违法失信企业名单；

c.未在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或各级信用信息共享平台中列入失信被执行人名单；在最近三年内供应商或其法定代表人、拟委任的项目负责人无行贿犯罪行为；

d.未被中核集团、原子能院纳入黑名单、灰名单等（不包含已释放的）；

e.不存在核安全监管“两个零容忍”情形，被核安全监管部门明确停工处罚的，或即将面临停工处罚的。

（3）其他：a.供应商在中国核工业集团电子采购平台的报名、下载文件、报价等环节实施过程中，出现IP地址一致等异常情况；b.供应商在中国核工业集团电子采购平台“风险阅知”中出现高风险和中高风险提示情形；采购单位将视情况决定对出现上述情形的供应商进行调查或直接采取处理措施。采购单位如进行调查的，供应商有义务配合调查并按要求做出回应，如供应商未按采购单位要求及时回应的，则采购单位有权根据已知资料和情况做出相关处理决定。

供应商不得存在下列情形之一：

与采购人存在利害关系且可能影响采购公正性的法人、其他组织或者个人的；

不同供应商之间的单位负责人为同一人，或者存在直接控股、管理关系；

处于被责令停产停业、暂扣或者吊销执照、暂扣或者吊销许可证、吊销资质证书状态；

进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形；

被本项目所在地省级以上行业主管部门依法暂停或者取消投标资格；

根据中国核工业集团供应商管理要求，被禁止参与采购活动且处于有效期。

本次采购不接受联合体响应。

谈判采购文件的获取

凡有意参加者，请于2025年10月30日至2025年11月4日17时(北京时间)，登录中核集团电子采购平台（https：//www.cnncecp.com）注册并完成“我要报名”，在线购买谈判采购文件，现场不予受理。

谈判采购文件售价200元（电子发票发送至供应商购买采购文件时登记的邮箱），售后不退。

响应文件的递交

响应文件递交的截止时间为2025年11月7日9时30分，响应文件递交的地点为北京市海淀区金沟河路与采石北路交叉口东南角88号大楼一层会议室。 标书代写多份优惠

逾期送达的、未送达指定地点或者不按照采购文件要求密封的响应文件，采购人将拒绝接收。

参与谈判的供应商同时应在响应文件递交截止时间前在中核集团电子采购平台上传报价文件。 标书代写多份优惠

谈判时间和地点

6.1 谈判时间：同响应文件递交截止时间。

6.2 谈判地点：同响应文件递交地点。

6.3 采购单位在本项目提交响应文件截止时间公开开启响应文件。

6.4 供应商须委派法定代表人（单位负责人）或其授权的代理人现场参与谈判。

发布公告的媒介

本次谈判采购公告在中国核工业集团电子采购平台、中国招标投标公共服务平台上发布。

联系方式

采购人：中国原子能科学研究院企业信息

地址：北京市房山区新镇

联系人：闫老师

电话：010-69357604

采购代理机构：中科信工程咨询（北京）有限责任公司企业信息

地址：北京市海淀区金沟河路与采石北路十字路口东南角88号大楼

售卖联系人：刘女士

电话：010-88529059

项目负责人：金宇

电话：010-88525276

电子邮件：zhaobiaobu@zonkex.com

其他说明

供应商须遵守采购单位的保密规定（见保密承诺函）。

对于其它公司利用本公司发布的公告信息进行诈骗的行为，本公司将不承担任何责任，并保留追究相关责任人权利。

其他需要补充的内容

中国原子能科学研究院企业信息纪检监督部举报电话：010-69357861。

2025年10月29日