一、项目概况
(一)项目名称:海创公司2026年第三批次住宅小区电梯广告发布与运营项目
(二)采购方式:公开询价
(三)采购需求:投标人需提供电梯广告发布与运营全流程服务,包括广告位规划、制作安装、发布运营、设备维护及安全管理等。本次项目包含20个住宅小区,具体明细如下:
序号 | 项目 | 广告类型 | 使用部位及用途 | 电梯广告数量 | 协议开始时间 | 协议结束时间 |
1 | 油坊佳苑 | 框架广告 | 客梯轿厢内(一梯3框) | 66 | 2026-09-01 | 2027-08-31 |
2 | 华凌锦苑一二期 | 框架广告 | 客梯轿厢内(一梯3框) | 44 | 2026-09-01 | 2027-08-31 |
3 | 王岗家园 (华凌三期) | 框架广告 | 客梯轿厢内(一梯3框) | 29 | 2026-09-01 | 2027-08-31 |
4 | 龙腾家园廉租房 | 框架广告 | 客梯轿厢内(一梯3框) | 2 | 2026-09-01 | 2027-08-31 |
5 | 聚福家园 | 框架广告 | 客梯轿厢内(一梯3框) | 62 | 2026-09-01 | 2027-08-31 |
6 | 荷塘家园一期 | 框架广告 | 客梯轿厢内(一梯3框) | 48 | 2026-09-01 | 2027-08-31 |
7 | 漕冲小区 | 框架广告 | 客梯轿厢内(一梯3框) | 38 | 2026-09-01 | 2027-08-31 |
8 | 广和花园8#楼 | 框架广告 | 客梯轿厢内(一梯3框) | 2 | 2026-09-01 | 2027-08-31 |
9 | 东城新海苑 | 框架广告 | 客梯轿厢内(一梯3框) | 26 | 2026-09-01 | 2027-08-31 |
10 | 吉泰嘉苑 | 框架广告 | 客梯轿厢内(一梯3框) | 5 | 2026-09-01 | 2027-08-31 |
11 | 通联家园 | 框架广告 | 客梯轿厢内(一梯3框) | 7 | 2026-09-01 | 2027-08-31 |
12 | 和沁园 | 框架广告 | 客梯轿厢内(一梯3框) | 5 | 2026-09-01 | 2027-08-31 |
13 | 胜利华庭 | 框架广告 | 客梯轿厢内(一梯3框) | 4 | 2026-09-01 | 2027-08-31 |
14 | 新海西苑 | 框架广告 | 客梯轿厢内(一梯3框) | 42 | 2026-09-01 | 2027-08-31 |
15 | 梦和雅居二期 | 框架广告 | 客梯轿厢内(一梯3框) | 35 | 2026-09-01 | 2027-08-31 |
16 | 广乐家园南北区 | 框架广告 | 客梯轿厢内(一梯3框) | 66 | 2026-09-01 | 2027-08-31 |
17 | 襄河家园 | 框架广告 | 客梯轿厢内(一梯3框) | 72 | 2026-09-01 | 2027-08-31 |
18 | 裕存堂花园 | 框架广告 | 客梯轿厢内(一梯3框) | 33 | 2026-09-01 | 2027-08-31 |
19 | 双龙湾 | 框架广告 | 客梯轿厢内(一梯3框) | 52 | 2026-09-01 | 2027-08-31 |
20 | 广乐家园二期 | 框架广告 | 客梯轿厢内(一梯3框) | 19 | 2026-09-01 | 2027-08-31 |
注:上述项目名称、电梯数量、广告位类型及合作时间为暂估数据,最终结算金额将严格依据采购人实际提供的项目数量、电梯数量及广告位类型数量据实核算。
2.广告类型及基准价
框架广告位点位位于电梯轿厢内,广告框规格为单面尺寸≤60cm×80cm。年度单价标准为每块广告框不低于40元,其中每部电梯框架广告位共计3个,每部电梯报价不低于120元/年,费用按半年度预缴。
(四)合作期限:采用“1+N”合作模式,首期服务期限为1年,自合同约定之日起计算。首期届满前,如双方均未提出书面异议,协议自动续签1年,后续依此类推,累计总合作期限不超过3年。
二、采购需求
投标人需提供以下全流程服务,包括但不限于:
(一)广告位规划与设计:根据各小区实际情况规划布局,设计符合视觉规范及安全要求的方案。所有电梯广告的摆放位置须在采购人指定区域,投标人需自行踏勘现场并与采购人沟通确认。
(二)广告制作与安装:按照采购人确认的广告画面及技术要求,完成所有广告画面的设计、制作、安装、上刊及更换工作,确保安装牢固、美观且无安全隐患。
(三)广告发布与运营:负责广告内容的日常上刊、轮播、更换及信息更新,确保广告发布的时效性和完整性。
(四)设备维护与管理:负责电梯广告位相关设备(如液晶视频屏、数码海报框架、框架结构等)的日常巡检、清洁、保养、维修及故障排除,确保设备正常运行。
(五)安全与合规管理:确保所有广告内容、施工行为及运营过程符合《广告法》《物业管理条例》等法律法规,并承担因广告内容或运营行为引发的全部法律责任。
三、服务要求
(一)合规合法发布
所有发布的广告内容须严格遵守《中华人民共和国广告法》及相关法律法规,确保内容真实、合法,不得含有虚假、夸大宣传,不得违反公序良俗及社会公共利益。
(二)施工与安装
1.现场保护:施工过程中须采取有效措施,严格保护电梯设备、轿厢内饰及公共区域环境,严禁损坏现有设施。如因中标人原因造成设施损坏,中标人须无条件修复并承担全部赔偿责任。
2.安全文明施工:施工期间须严格遵守国家及地方安全文明施工规定,设置明显的安全警示标识,全面落实防火、防触电、防坠落等安全防护措施,确保施工过程无安全事故。
(三)运营维护要求
1.建立7×24小时运维响应机制,24小时内响应投诉并处理。
2.定期对广告位设备及发布内容进行巡检,发现画面破损、设备故障、内容异常等情况须立即处理。
3.中标人须承担广告运营期间的安全生产主体责任,包括但不限于用电安全、消防安全、设备运行安全等。
(四)撤场与恢复责任
如因业主投诉、政策调整、物业管理权变更或其他不可抗力因素,导致采购人要求终止部分或全部广告发布业务,中标人须在接到书面通知后的规定期限内完成撤场工作。撤场工作包括广告画面拆除、设备移除及现场恢复原状,由此产生的一切费用(含拆除费、搬运费、恢复费及相关人工成本等)均由中标人承担,采购人不予补偿。
费用结算将严格依据实际广告发布天数进行固定单价核算。若预付款项超出实际应付金额,采购人退还差额;若实际应付金额超出预付款项,中标人须在规定期限内补足相应款项。经双方协商一致,也可采取延长合作期限的方式抵充相应费用,延长期限的抵扣单价标准须不低于本项目的中标单价。
四、投标人资质要求
(一)具有独立承担民事责任的能力。
(二)未被“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国执行信息公开网(https://zxgk.court.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单(本项的投标人信用审查采用后置审查方式,核查将在中标人确定后进行)。
(三)本项目不接受联合体投标。
五、报价要求及付款
(一)报价要求:
本项目采取独立报单价方式。
每部电梯报价不低于120元/年。其中每部电梯框架广告位共计3个,每个广告框规格为单面尺寸≤60cm×80cm。年度单价标准为每块广告框不低于40元,费用按半年度预缴。
本项目投标报价采用固定单价方式,投标人中标后不作调整。投标报价应涵盖完成本项目全部工作内容所需的一切相关费用,包含但不限于设备材料费、施工安装费、人员工资、管理费、办公费、交通费、维修工具费、税金、利润、劳动保险费、合同期内的风险费用等。投标人应根据采购人需求,结合小区实际情况,提供相应报价。投标人任何漏项、漏报、少报、错报所产生的后果,均由投标人承担责任。
(二)投标人须按所投项目编制投标文件,并按规定密封。未按要求密封的投标文件视为无效。
(三)付款方式:中标后电梯广告发布与运营费按半年度预交,中标结果公示后30日内,采购人向中标人支付该半年度费用。
六、投标文件资料清单
投标人需满足以下评审材料要求并提供相应材料,评审小组在确认材料无误后,根据单价报价最高确定成交候选人。如无法提供相应材料或材料缺项,视为废标:
1.投标函(不含报价);
2.报价函;
3.法定代表人授权委托书;
4.营业执照等企业证照;
5.投标人认为的其他投标资料。
七、评标办法
1.本次询价活动将采用有效最高单价方法评审。
(有效最高单价法:以价格为主要因素确定成交候选中标人,即在全部满足询价公告实质性要求前提下,根据各家报价由高到低排出成交候选中标人。若出现最高报价相同的情况,则采取询价小组抽签方式确定成交单位)。
2.若出现多家(≥2家)竞标则按照有效最高单价方法评审;若仅有1家投标,且不低于最低单价,则直接由该投标人中标。
3.在询价过程中,出现下列情形之一的,应予废标:
(1)投标人入驻的企业条件,不符合要求的。
(2)出现影响采购公正的违法、违规行为的。
(3)因重大变故,采购任务取消的。
(4)其他经评标小组一致认定应予废标情形的。
八、合同签订
中标人须在中标结果公示后7日内与采购人签订合同,若中标人未在规定时间内签订合同或不按规定履约,采购人有权取消其成交资格,评分第二名的投标人递补为成交中标人,同时采购人可保留重新采购的权利。
九、违约责任
(一)若因中标人发布的广告内容违反国家法律法规或侵犯第三方合法权益,导致采购人遭受行政处罚、经济赔偿、诉讼费用、律师费用或声誉损失的,中标人须承担全部法律责任,并赔偿采购人因此产生的一切直接损失、间接损失及合理费用。
(二)中标人在经营过程中如因业主投诉频次较高、影响恶劣,经采购人书面通知后仍未有效改善的,采购人有权依据实际情况暂停相应部分的电梯广告业务,由此产生的业务中断风险、经营损失及相应责任由中标人自行承担。
(三)如中标人仍有未结清的租赁费用或其他本合同项下应付款项,采购人有权滞留现场电梯广告设备,并单方面解除本合同。
十、响应文件提交地点及截止时间标书代写多份优惠
(一)提交地点:合肥市瑶海区天井湖路一号海创景寓滨河湾社区3号楼2层。
(二)提交截止时间:2026年7月31日9:30(开标时间)。标书代写多份优惠
(三)投标方式:现场递交。
纸质投标文件一份,封面须标明投递的项目名称,密封提交,需加盖骑缝章。
十一、本项目联系人及有关事项
(一)招标人信息
招标人:合肥海创城市运营管理有限公司企业信息
地址:合肥市瑶海区海创景寓滨河湾社区3号楼2F
项目联系方式
联系人:李工 联系电话:0551-64417795
如对项目及询价通知书有任何疑问,可在工作时间(工作日8:30-11:30,14:00-17:30)电话咨询。
附件:
附件:报价函及响应文件(1).docx
合肥海创城市运营管理有限公司企业信息
2026年7月27日


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