广州农商银行计划进行全行ATM自助设备用纸采购项目,现就该项目采购向社会公开征集有意向的供应商。
一、项目名称
全行ATM自助设备用纸采购项目
二、项目背景
为满足我行ATM自助设备用纸使用需求,现拟开展全行ATM自助设备用纸采购项目。
三、采购内容(具体以采购文件为准)
本项目采购内容为ATM自助设备用纸。
四、项目需求(具体以采购文件为准)
(一)技术要求
符合包括但不限于以下国家标准(如获得相关标准认证,须在报名文件中提供相关认证的复印件供核对):热敏纸:GB/T 28210-2011。
(二)商品要求
1.商品规范
可由供应商自行选择品牌参与报名,所有凭条类打印纸正面三色印刷,其中跨平台系统设备使用的打印纸增加背面的三色印刷需求。
2.送货地点
供应商应根据我行要求按时将产品配送至指定地点,配送地点范围为我行在广东省内的所有分支机构及营业网点(包含但不限于广州、佛山、珠海、清远、肇庆、河源等),可以接受在节假日送货安装的情况。
3.送货时间
收到我行需求订单后,保证自订单下达之日起2日内将货物运抵我行用户指定地点,并负责卸车、搬运到指定位置。
4.报价
如邀请供应商参与项目,供应商后续投标提供报价应为综合单价,含税费、上门费、运费、印刷费(ATM纸张印刷标识)等一切可能发生的费用。
5.品质要求
(1)供应商提供产品应是所代表品牌厂商出品的、全新的、包装完好的、符合国家有关质量、安全、环保标准的原装正品。
(2)供应商若非货物原始生产厂家,所提供的任何货物必须直接来源于原厂商或其厂商的地区销售服务授权代理人,并有原厂家的出品授权代理证明文件。如我行在使用产品时出现商标授权、侵权、销售渠道等法律纠纷,所有责任均由供应商承担。
(3)供应商提供货物应包括原厂配置的产品技术资料、使用说明书、出厂合格证。
(4)所有产品必须运到指定交货现场后才能拆封。
(5)供应商提供货物如为进口产品,必须具有原产地证明、国家商检局检验证明、完税证明及合法进货渠道证明。
(6)若提供质量可靠的代用品,要事先取得我行同意,并特别说明和提供由权威部门出具的质量认定书。
(7)供应商提供货物和服务须保证我行用户在正常使用下,在其使用期内,均能够满足规定性能。
6.服务要求
供应商应成立项目服务团队,确定具体项目负责人,负责人专职对接我行项目全流程,负责统筹跟进相关服务,供应商服务团队须7*24小时为我行提供服务。
7.投诉反馈及维修响应时间
供应商应建立客户投诉反馈机制,设立客户服务专员并处理相关投诉事宜,同时承诺在2小时内将投诉跟进情况及解决方案反馈至客户,并在3个工作日内有效解决投诉问题。对验货及使用时发现不符合我行要求的货品或出现质量问题的货品应及时办理上门退换货品手续。
8.服务方案
供应商须提供采购、配送等各个环节的具体服务方案,包括满足采购文件要求的基本服务、供应商可提供的增值服务、节能环保建议以及针对我行定制的个性化服务等。
9.验收及结算
供应商将货物配送并安装到指定地点后,我行在验收时如发现存在质量等问题的,供应商应在最迟次日包换,并承担一切费用。完成交货和验收后,供应商向我行开具符合我行规定的增值税专用发票,我行在收到发票后的2个月内付清该次货物款项。
10.保修退换服务
所有物品必须提供1年免费保修及3个月内免费包换的服务。
11.汇总统计
供应商应按照我行要求对各类供货产品的数量、费用等进行统计,并将加盖公章的纸质报表连同电子版一起按时交送至我行。
(三)履约保证金要求
本项目要求中标供应商在与我行签订合同后15天内缴纳2万元履约保证金,履约保证金于合同期结束后的60天内无息退还。
(四)其他要求
1.本项目采购结果有效期为3年,即在供应商中标后,供应商需与我行签订为期3年的框架性合作协议,我行将根据实际需求下单采购,不承诺具体采购量。因此供应商需充分考虑上述不确定性可能带来的各项风险,由此造成的任何损失,由供应商自行承担。
2.本项目不得转包、分包,且不接受联合体投标。
五、意向供应商资格条件
(一)供应商资质要求
1.依法注册成立并具有独立承担民事责任的能力,公司注册资金为人民币1000万元(含)以上,公司成立时间为2019年6月1日(含)之前;
2.供应商位于广州或在广州设有分支机构,分支机构包括但不限于分公司、子公司或办事处;
3.自2020年1月1日后(以合同生效时间、中标通知书落款时间或发票时间为准),供应商具备至少1个(含)与银行直接签署并提供ATM自助设备用纸的项目案例,单个合作对象的合作案例结算金额不低于30万元(含),单个合作对象涉及多份采购合同的,金额可累加计算;
4.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加本采购项目。
(二)供应商意愿要求
1.服从我行项目管理、人员管理、财务管理相关规定;
2.同意使用我行格式合同,并积极配合我行法审意见签订合同;中标后签订框架性合同,即不承诺具体采购量,我行将根据实际需求下单采购。供应商已充分考虑上述不确定性可能带来的各项风险,由此造成任何损失,承诺由供应商自行承担;
3.同意与我行签订项目管理相关协议,包括但不限于保密协议、服务承诺书、工作计划任务书;
4.同意按照我行规定对项目和供应商进行考核、评价、奖励和扣罚;
5.同意接受我行内部、我行聘请外部机构、我行上级管理部门进行监督、检查;
6.承诺遵守国家有关反洗钱方面的法律法规;
7.承诺不存在知识产权纠纷,且近3年(2019年至今)在经营活动中没有重大违法或不良记录,供应商及其法定代表人均未被列入“失信被执行人”名单;
8.承诺中标后安排专人负责与我行对接,建立相应投诉渠道,完善服务流程;
9.承诺供应的所有商品均取得了正规授权或从正规渠道进货,如我行在使用时出现商标授权、侵权、销售渠道等法律纠纷,所有责任均由供应商承担。
六、意向供应商报名需提供资料
(一)供应商报名意向书,内容包括但不限于项目名称、供应商名称、供应商联系人、获取本公告信息的网站、联系电话及邮箱等(格式自拟);
(二)营业执照复印件(营业执照需体现注册资金、成立时间,如无,则需提供其他注册资金、成立时间佐证材料);
(三)提供供应商位于广州或在广州设有分支机构的证明材料,分支机构包括但不限于分公司、子公司或办事处,证明材料可提供营业执照、房屋产权证明或以公司名义签订的房屋租赁合同;
(四)提供自2020年1月1日后(以合同生效时间、中标通知书落款时间或发票时间为准),供应商具备的至少1个(含)与银行直接签署并提供ATM自助设备用纸的项目案例证明材料,单个合作对象的合作案例结算金额不低于30万元(含),单个合作对象涉及多份采购合同的,金额可累加计算;需提供项目合同关键页、中标通知书或发票等能体现满足上述各项要求的证明材料;
(五)提供内容为“我公司承诺配送能力及售后服务体系覆盖广东省所有行政区域,且广州市内紧急供应速度可保证4小时内送达,广东省内其他地区供应速度保证2天内送达”的承诺函,此承诺函必须单独提供,内容必须与上述内容一致;
(六)提供承诺满足本征集公告第五大点第(二)点供应商意愿要求的承诺函。
七、其他要求
(一)我行集中采购管理系统已上线运行,请报名供应商按照本征集公告要求提交报名材料后,登陆我行官网上的集中采购管理系统(www.grcbank.com->关于我行->采购平台)进行注册、提交我行审核,并及时关注我行审核意见,我行将在3个工作日内进行审核。
(二)对无法在项目征集时间结束后3个工作日内完成注册和提交申请的供应商,我行有权不进行邀请,并不作任何说明。
(三)在系统使用过程中如有疑问或如遇问题,请及时与我行联系,相关联系人如下:
序号 | 事项 | 联系人 | 联系电话 | 联系邮箱 | 联系时间 |
1 | 找回账户或密码、入库申请审核及其他日常事项 | 林先生 | 020-22118111 | 工作日8:30-12:00;14:00-17:30 | |
陈小姐 | 020-28019580 | ||||
2 | 系统技术问题(例如供应商注册时无法上传附件) | 刘先生 | 020-22195359 |
八、意向供应商提交材料方式及时间
(一)邮寄:广州市珠江新城华夏路1号信合大厦南翼19楼集中采购中心,邮编:510623。
(二)电子邮件:lihui5@grcbank.com,邮件名称:项目名称+供应商名称+获取本公告信息的网站。
(三)公告期: 2022年7月29日-2022年8月5日。
(四)报名截止时间:2022年8月5日下午17:30。
注:
1.供应商可选择上述2种方式中的一种进行报名。
2.材料需装订成册。
3.征集报名提供加盖公章的原件、复印件或扫描件均可。供应商须对报名信息和资料的真实性负责。如提供虚假资料,将被列入我行供应商黑名单。
4.电子邮件报名的,附件不可以超过20M,且勿通过超大附件或云附件、网盘等形式发送。
九、联系方式
联系人:李小姐
联系电话:020-28019369
电子邮箱:lihui5@grcbank.com
声明:
1.各报名供应商递交报名资料即表示对材料的真实性负责,并由此承担法律风险和赔偿责任。
2.符合本公告报名条件的供应商,按时提交合格报名资料后,并不必然获得正式采购邀请。
3.采购人保留要求报名供应商补充提交资料的权利。
4.采购人有权对本次供应商征集审核结果不做任何说明。


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