陕煤集团神木张家峁矿业有限公司数字档案室建设项目招标公告

陕煤集团神木张家峁矿业有限公司企业信息数字档案室建设项目招标公告 发布日期：2023-06-07

陕煤集团神木张家峁矿业有限公司企业信息数字档案室建设项目招标公告

（招标编号：0866-23A3SXQY1139）

项目所在地区：榆林

1．招标条件

本招标项目“陕煤集团神木张家峁矿业有限公司企业信息数字档案室建设项目”，招标人为陕煤集团神木张家峁矿业有限公司企业信息，资金来源于企业自筹，出资比例100%。项目已具备招标条件，陕西秦源招标有限责任公司企业信息受陕煤集团神木张家峁矿业有限公司企业信息的委托，现对该项目进行公开招标。

2．项目概况、项目名称及招标编号：

2.1项目概况：张家峁矿业公司2021年10月列入陕煤集团数字档案馆（室）试点建设单位。数字档案馆（室）建设既是落实国家十四五规划数字经济发展的方针，又是企业信息化，数字化，智能化建设的重要环节。通过数字档案室的建设，实现档案工作提质增效与创新发展，全面提升档案管理，开发共享服务能力，形成电子文件收集、归档、管理、利用、定位、编研、统计、鉴定等功能，建立健全数字档案室相关制度，为公司未来持续健康发展提供有力支撑。

2.2项目名称：陕煤集团神木张家峁矿业有限公司企业信息数字档案室建设项目

2.3招标编号：0866-23A3SXQY1139

2.4招标范围：

2.4.1基础设施建设

2.4.1.1设施设备清单

1、服务器操作系统

提供近似于物理服务器的虚拟化性能，能够管理大规模服务器资源、网络资源、存储资源，实现资源池化并统一管理调度。

2、数据库

产品需为国产集中式关系型数据库，必须提供软件著作权证书。具有跨操作系统平台的能力。

3、中间件

2.4.2电子档案管理系统

建设符合数字档案室验收标准的数字档案管理系统。

2.4.3数字档案资源建设

档案资源建设主要涉及两部分内容，一是电子文件归档，OA系统及主要业务系统电子文件归档，归档电子文件存储格式、元数据等均应符合电子文件归档和电子档案管理的有关要求。数字档案室建设期间应完成办公自动化系统形成的电子文件归档并实现至少一个核心业务系统电子文件归档。二是室藏纸质档案数字化。

2.4.3.1传统载体档案数字化

由于档案的复杂性：纸质不一样、纸张大小有差别，而且数量较大，因此，对它的管理就显得非常重要，以免造成档案的损坏、遗失等问题。遵循DA／T 31—2017《纸质档案数字化规范》规范，以实现存量档案电子化。

2.4.3.2电子文件归档

完成OA系统形成的电子文件归档并实现至少一个核心业务系统电子文件归档。

2.4.4制度规范建设

制定相对统一的公司数字档案馆建设标准规范，按照“一纵两横”的思路构建档案管理制度网络，一纵是指按照“工作规章-管理制度-业务规范”的三级制度架构构建不同层次的档案制度。“两横”是指，一按照档案门类或管理流程制度不同的档案制度，保持档案制度之间的协同一致；二将档案管理要求融入企业业务制度，保持档案管理制度与其他业务制度的协同一致。

2.4.5库房升级改造建设

2.4.5.1库房系统设施建设内容及要求

建设符合“十防”要求的数字档案室库房，主要包括：1、智慧库房一体化管理平台；2、智能密集架改造；3、智能环境监控系统；4、智能气体消防系统，具体建设可根据库房实际情况自行增减。

2.4.6数字化加工室建设

2.4.6.1终端机辅助设备

主要包括有监控系统、保密柜、数字化加工软件、档案级蓝光刻录机、档案盒打印机、档案级蓝光光盘、防磁柜、档案切纸机、档案自动装订机、专用终端计算机等。

2.4.7科研课题

基于一个业务系统的电子文件归档和电子档案管理的科题研究：电子文件归档范围、元数据方案、四性验证、单套试行等，课题通过省档案局或集团公司验收，获得电子文件归档和电子档案管理课题证书；并发表两篇国家级档案核心期刊论文，每年发表一篇。

2.5 服务地点：陕西省榆林神木市。

2.6 服务期：7个月。

2.7 研究目标：通过数字档案室的建设，实现档案工作提质增效与创新发展，全面提升档案管理，开发共享服务能力，形成电子文件收集、归档、管理、利用、定位、编研、统计、鉴定等功能，建立健全数字档案室相关制度，为公司未来持续健康发展提供有力支撑。

2.8 质保期：

本次招标建设项目内容主要包括基础设施建设、软件系统建设、库房改造、设备购置等，基础设施建设和设备购置等硬件自验收之日起提供一年期免费质保服务；软件系统建设自验收之日起提供三年期免费质保服务，且必须承诺向招标人提供本系统免费长期运维和技术保证服务。

3．投标人资格要求

3.1资格要求：投标人为中华人民共和国境内合法注册的具有独立法人资格的企业或其他组织，提供营业执照或法人资格证明；

3.2资质要求：具有涉密档案数字化加工资质证书与电子与智能化工程专业承包二级或以上资质，具有有效的安全生产许可证；

3.3保密要求：投标人承诺在中标后实施建设项目之前与招标人签订关于本建设项目的保密协议（提供承诺书）。

3.4业绩要求：投标人须提供近三年（2020年5月1日至2023年5月1日）类似项目业绩至少2项（证明材料以合同为准，至少包含合同首页、签订时间、合同内容及双方盖章页，有效业绩时间以合同签订日期为准）；

3.5财务要求：投标人提供近两年（2021年-2022年）经第三方审计的财务报告；若公司成立时间不足两年，可提供成立之后年份经第三方审计的财务报告；非盈利组织及事业单位，可提供本年度内银行出具的资信证明。

3.6信誉要求：

（1）具有良好的社会信誉，未被国家企业信用信息公示系统（http://www.gsxt.gov.cn/index.html）列入严重违法失信企业名单，未被信用中国（http://www.creditchina.gov.cn/）列入失信企业目录；未列入中国执行信息公开网失信企业目录（http://zxgk.court.gov.cn/index.jsp）；未列入陕煤集团“供应（合作）商黑名单”且在公布期内”（提供证明材料或承诺书）；

（2）近三年内无骗取合同等严重违法行为，无被责令停业、暂停投标等情况，无财产被接管、冻结、破产等情况（提供证明材料或承诺书）。

3.7其它要求：单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一项目投标，否则，相关投标均无效。

3.8本项目不接受联合体投标。

4．招标文件的获取

4.1投标人须在“秦源招标电子招投标平台”（ http://qyzb.shccmg.com/）上免费注册；注册时预留联系人手机号应为常用手机；购买文件成功后及时申请办理CA锁;

4.2注册完成后，投标人登录“秦源招标电子招投标平台”（ http://qyzb.shccmg.com/）上传授权委托书、委托代理人姓名、手机号码以及“3．投标人资格要求”所有资料的扫描件（加盖单位公章）；

4.3招标文件费用：500元，通过秦源招标电子招投标平台支付，售后不退。（支付时请按平台要求提供企业信息及购买招标文件的项目信息，注明项目名称和招标编号）。

4.4购买招标文件的发票，投标人可在平台自行下载打印（招标文件购买发票仅提供电子增值税普通发票）。

4.5招标文件购买时间：2023年6月8日至2023年6月13日（法定节假日期间文件正常发售），每日上午 8：00时至12：00时，下午14：00时至18：00时（北京时间）。

5．投标文件的递交

5.1递交截止时间：2023年6月29日上午9:00（北京时间）。

5.2递交方式：电子文件上传递交到“秦源招标电子招投标平台（http://qyzb.shccmg.com/）”，未在投标截止时间前成功递交的投标文件将被拒绝接受。投标人应登录秦源招标电子招投标平台在线参与开标会议，完成解密和确认步骤。

5.3逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理。

6．开标时间及地点

6.1开标时间：2023年6月29日上午9:00

6.2开标地点：开标通过“秦源招标电子招投标平台（http://qyzb.shccmg.com/）”网上进行。投标人须用CA数字认证证书对上传的投标文件进行解密。本项目采用不见面开标，投标人无需到场，允许投标人通过远程方式进行开标解密。开标期间投标人须保持随时在线状态，否则引起的不利后果由投标人自行承担。

7．其他

（1）秦源招标电子招投标平台使用方法及技术支持咨询电话：18612078796。（2）秦源招标电子招投标平台投标人（供应商）操作手册下载网址：http://qyzb.shccmg.com/cms/channel/help4/40.htm。（3）投标人须办理数字CA证书并下载投标客户端。数字CA证书办理及咨询电话：4008206660转6。数字CA驱动及办理指南下载网址：http://qyzb.shccmg.com/cms/channel/help4/43.htm。投标客户端下载网址：http://qyzb.shccmg.com/cms/channel/help4/45.htm 。

8．发布公告的媒介

本次招标公告在《陕西采购与招标网》http://www.sntba.com/及“秦源招标电子招投标平台”（ http://qyzb.shccmg.com/）上同时发布。

9．联系方式

招 标人：陕煤集团神木张家峁矿业有限公司企业信息

地 址：陕西省榆林市神木市店塔镇碾房湾村

联 系人：刘先生

电 话：0912-8028024

招标组织机构：陕西秦源招标有限责任公司企业信息

联 系 人：徐工

地 址：榆林市开发区莱德大厦九楼905室

电 话：0912-3389130

邮 箱：81650596@qq.com

监督电话：0912-3389131 029-81613218，监督邮箱：tousujiandu@sxxaqyzb.com