福州市消防救援支队后勤装备业务档案整理及数字化系统建设项目公开招标公告
2023年06月09日 16:14
| 公告信息： | |||
| 采购项目名称 | 福州市消防救援支队后勤装备业务档案整理及数字化系统建设项目 | ||
| 品目 | 服务/信息技术服务/数据处理服务/数字内容加工处理服务 | ||
| 采购单位 | 福州市消防救援支队 | ||
| 行政区域 | 福州市 | 公告时间 | 2023年06月09日 16:14 |
| 获取招标文件时间 | 2023年06月09日至2023年06月16日 每日上午:9:00 至 12:00 下午:14:30 至 17:00（北京时间，法定节假日除外） | ||
| 招标文件售价 | ￥200 | ||
| 获取招标文件的地点 | 福建环闽工程造价咨询有限公司（福州市鼓楼区铜盘路466-3号大自然文化创意园6号楼4层） | ||
| 开标时间 | 2023年07月03日 09:30 | ||
| 开标地点 | 福建环闽工程造价咨询有限公司（福州市鼓楼区铜盘路466-3号大自然文化创意园6号楼4层） | ||
| 预算金额 | ￥43.050000万元（人民币） | ||
| 联系人及联系方式： | |||
| 项目联系人 | 黄先生 | ||
| 项目联系电话 | 18905909820 | ||
| 采购单位 | 福州市消防救援支队 | ||
| 采购单位地址 | 福州市台江区五一中路66号 | ||
| 采购单位联系方式 | 陈先生 0591-87089733 | ||
| 代理机构名称 | 福建环闽工程造价咨询有限公司 | ||
| 代理机构地址 | 福州市鼓楼区铜盘路446-3号大自然文化创意产业园6号楼4层 | ||
| 代理机构联系方式 | 黄先生 | ||
项目概况 福州市消防救援支队后勤装备业务档案整理及数字化系统建设项目 招标项目的潜在投标人应在福建环闽工程造价咨询有限公司（福州市鼓楼区铜盘路466-3号大自然文化创意园6号楼4层）获取招标文件，并于2023年07月03日 09点30分（北京时间）前递交投标文件。
一、项目基本情况
项目编号：HMGC-GK-20230410
项目名称：福州市消防救援支队后勤装备业务档案整理及数字化系统建设项目
预算金额：43.0500000 万元（人民币）
最高限价（如有）：43.0500000 万元（人民币）
采购需求：
招标内容一览表
合同包 | 采购标的 | 品目 | 类型 | 技术要求 | 预估数量 | 单位 | 单价限价（元） | 总价限价（元） |
1 | 档案整理及数字化系统 | 1-1 | 业务档案规范化整理 | 按照档案整理规范要求，进行排序、划分保管期限、编页、归档、著录、打印归档目录、装订、盖盒、装盒、上架等，符合进馆验收标准 | 400 | 盒 | 100 | 40000 |
1-2 | 基建档案规范化整理 | 按照档案整理规范要求，进行排序、划分保管期限、编页、归档、著录、打印归档目录、装订、盖盒、装盒、上架等，符合进馆验收标准 | 1000 | 卷 | 120 | 120000 | ||
1-3 | 业务档案扫描 | 按照《纸质档案数字化技术规范》（DA/T 31-2017），A4幅面档案扫描、图像处理、审核、转换；彩色、300dpi,tif格式，按软件挂接标准转换输出，质量达到验收要求 | 120000 | 页 | 0.45 | 54000 | ||
1-4 | 基建档案扫描 | 按照《纸质档案数字化技术规范》（DA/T 31-2017），A4及A3到A0幅面档案扫描、图像处理、审核、转换；彩色、300dpi,tif格式，按软件挂接标准转换输出，质量达到验收要求 | 250000 | 页 | 0.45 | 112500 | ||
1-5 | 条目著录 | 按照档案馆接收标准进行规范著录。录入包括文件信息，各个字段均需按照档案馆实务规范要求准确、完整录入。题名不完整的需要自拟题名 | 32000 | 条 | 0.5 | 16000 | ||
1-6 | 档案管理系统软件 | 档案管理系统包含收、存、管、用各业务环节的实际要求，档案信息化管理系统应实现档案收集、整编、归档、查询、利用、借阅、鉴定、销毁、编研等各项业务的全程信息化管理。 系统由：首页、档案检索、信息收集、档案管理、综合利用、统计日志、档案配置、系统配置等模块组成。 系统支持:档案数字化扫描、数字档案图像处理、档案审核、数字档案光盘制作、数据导入、档案信息打印、多用户登录支持、工作量统计、采集数据校验和分析、目录补打,可配置型报表、批量数据打包和导入、批量添加目录等。且该软件系统还需开放房端口供支队下属单位使用。 | 1 | 套 | 88000 | 88000 | ||
合计 | 430500 | |||||||
备注：
1、表中数量为预估，投标人根据以上工作内容填写分项报价，若未进行分项报价或投标总价超过总价限价，按无效报价处理。
2、最终以实际工作数量 单价进行结算（扫描页数计算以A4幅面计算，小于A4幅面按A4幅面计，1页A3=2页A4, 1页A2=4页A4, 1页A1=8页A4,1页A0=16页A4,超过A0以A0幅面计），在总金额不变的情况下，各服务内容之间的工作量可以相互转换，最终以各服务内容的实际工作量 中标单价达到总金额即可。
（1）地点：由后勤装备处提供适合整档场所。
（2）档案数字化设备和材料：录入电脑、打印机、档案袋、数字化电脑、扫描仪等设备由投标人提供。档案整理内容：鉴定归档与不归档文件、鉴定保管期限、分类、组卷、装盒、编档号、编页码、盖归档章、案卷级及卷内目录录入、装订、制作检索目录等。
（3）以上数量为预估数量，结算按实际数量进行核算。
3、以上表格内品目号预算、合同包单价限价和总价限价均为本项目最高限价，若投标人的投标单价或投标总价超过最高限价的，其报价视为无效报价。
4、投标人须按合同包投标，对同一合同包内所有品目号内容投标时必须完整。评标与授标以单个合同包为单位。并密封封面上注明合同包编号。（如：合同包一）
5、投标人对招标文件中提出的服务要求，应在投标文件中逐项答复，说明是否能满足要求，该说明可包括服务说明、所具备人员、承诺等，以便评委会能对投标人所提供的服务做出准确判断和评估。
6、投标人所报的价格中包含本招标对象，及与之相关的保险、人员工资、福利、税费等全部费用。
合同履行期限：自合同签订之日起至合同义务履行完毕
本项目( 不接受 )联合体投标。
二、申请人的资格要求：
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
2.落实政府采购政策需满足的资格要求：
无
3.本项目的特定资格要求：无
三、获取招标文件
时间：2023年06月09日 至 2023年06月16日，每天上午9:00至12:00，下午14:30至17:00。（北京时间，法定节假日除外）
地点：福建环闽工程造价咨询有限公司（福州市鼓楼区铜盘路466-3号大自然文化创意园6号楼4层）
方式：购买招标文件需携带文件： （1）购买人身份证复印件； （2）投标人盖章的营业执照、税务登记证、组织机构代码证（已办理三证合一的投标人仅需提供营业执照副本复印件）； 注：以上材料须加盖投标人公章，未带齐相关材料，我司将不予发售招标文件。
售价：￥200.0 元，本公告包含的招标文件售价总和
四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点
提交投标文件截止时间：2023年07月03日 09点30分（北京时间）
开标时间：2023年07月03日 09点30分（北京时间）
地点：福建环闽工程造价咨询有限公司（福州市鼓楼区铜盘路466-3号大自然文化创意园6号楼4层）
五、公告期限
自本公告发布之日起5个工作日。
六、其他补充事宜
资格要求（本项目资格要求以本条款为准）：
1、投标人须提供营业执照复印件并加盖投标人公章；
2、投标人须提供法定代表人授权书（若投标人代表为投标单位法定代表人的无需）；
3、投标人须提供2021年度或2022年度经审计的财务报表（包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表（若有）及其附注（若有）），或其基本开户银行出具的资信证明复印件及开户（基本存款账户）许可证复印件/基本开户行账户信息页面，或者提供财政部门认可的政府采购专业担保机构出具的投标担保函；
4、投标人须提供依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料（依法缴纳税收的相关材料：提供投标递交截止时间前六个月（不含投标截止当月）内任一个月的依法缴纳税收的凭据；或者提供依法免税的相应证明文件；依法缴纳社会保障资金的相关材料：提供投标递交截止时间前六个月（不含投标截止当月）内任一个月的依法缴纳社会保障资金的凭据；或者提供依法不需要缴纳社会保障资金的相应证明文件）；
5、具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的声明函；（投标人须提供承诺函，格式自拟）
6、在政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；
7、信用信息查询结果（通过 信用中国 网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）获取信用信息查询结果的完整截图或者打印件）；
8、本项目不接受联合体形式投标。
七、对本次招标提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名 称：福州市消防救援支队
地址：福州市台江区五一中路66号
联系方式：陈先生 0591-87089733
2.采购代理机构信息
名 称：福建环闽工程造价咨询有限公司
地 址：福州市鼓楼区铜盘路446-3号大自然文化创意产业园6号楼4层
联系方式：黄先生
3.项目联系方式
项目联系人：黄先生
电 话： 18905909820
沪公网安备31011502404119
13248098704