重庆市江北区第九届运动会颁奖仪式策划实施方案和导演执行团队采购项目

重庆市江北区第九届运动会颁奖仪式策划实施方案和导演执行团队采购项目

公开招标采购公告

项 目 号：2023002

项目名称：重庆市江北区第九届运动会颁奖仪式策划实施方案和导演执行团队采购项目

采 购 人：重庆市江北区体育局

2023年6月

第一篇 采购邀请书

一、采购内容

二、投标人的资格要求

（一）一般资质条件

满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定：

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6.法律、行政法规规定的其他条件。

（二）特定资格条件

1.营业执照上经营范围包含文化艺术交流活动、舞台艺术造型策划、摄影摄像等相关经营范围等内容（复印件加盖投标人公章扫描上传，原件备查）；

2.投标人若为分支机构的，必须取得总公司的授权书（原件，格式自拟）。总公司仅能授权一家分支机构进行投标，且发出授权后总公司不得与分支机构一同参与投标。

3.乙方有政府合作经验，并有类似成功案例；

4.营业执照注册3年及以上。

三、其他有关规定

（一）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动，否则均为无效投标。

（二）为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动，否则均为无效投标。

（三）超过响应文件截止时间上传的响应文件，恕不接收。

（四）投标费用：无论投标结果如何，供应商参与本项目的所有费用均应由供应商自行承担。

（五）本项目不接受联合体参与投标。

（六）供应商必须对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到要求。

（七）其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。

（八）活动实际产生的金额以合同为准。

（九）按照《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》财库〔2016〕125号，供应商列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商，将拒绝其参与采购活动。

（十）凡有意参加本次招标的供应商，请于公告发布之日起至报名截止时间之日止，在重庆市江北区人民政府网（http://www.cqjb.gov.cn/）下载本项目需求文件以及变更公告等招标前公布的所有项目资料，无论供应商下载查看与否，均视为已知晓所有招标实质性要求内容。投标文件在规定时间内上传至邮 箱：cqsjbqtj@163.com，提前、逾期投标的视为无效文件。

四、联系方式

采购人：重庆市江北区体育局

联系人：肖秋林

电 话：023-67854062

地 址：重庆市江北区金港新区16号

第二篇 采购服务需求（技术部分）

一、项目背景

为贯彻落实***总书记关于新时代体育工作的重要指示精神，以《体育强国建设纲要》和《全民健身条例》为指引，广泛开展全民健身活动，加快推进体育强国建设，充分展示我区体育事业发展所取得的成就，提高我区竞技体育实力与水平，促进群众体育、竞技体育和体育产业协调可持续发展，我区举行第九届运动会（以下简称“区九运会”），区九运会颁奖仪式拟定在2023年6月举行，根据颁奖仪式工作需要，需购买具有大型活动策划、组织及实施的团队来为本次颁奖仪式服务，以确保颁奖仪式顺利实施。

二、项目内容

（一）区九运会颁奖仪式策划实施方案

（二）区九运会颁奖仪式导演执行团队

三、项目任务

（一）导演执行团队

需包括总编导（总导演）、作曲作词、舞美设计、舞蹈编导、视频设计制作等不少于6人专业团队。负责颁奖仪式方案的统筹策划，各个环节内容的总体把控及执行、彩排及演出现场的流程把控执行等,负责全程跟进活动，确保顺利开展。

（二）节目编排及音乐制作

区九运会主题曲创作、制作及颁奖仪式全程其他音乐创作、改编、制作等；负责4个文艺节目的设计、编排、表演，提供歌手、演员、服装、道具等。

（三）舞美设计

负责舞台创意设计、布局，并指导舞台搭建具体执行公司制作、安装调试及做好演出技术保障等工作。

（四）视频设计制作

1.视频片头、片尾的设计制作，区九运会及颁奖仪式相关资料收集、整理，提供详细的视频脚本，彩排及演出现场的视频执行等。

2.技术要求：视频画质达到4K（4096×2160的像素分辨率）；成片画幅须1920*1080全高清，宽高比16:9；无损数字采集/全片达芬奇调色系统校色/模拟电影胶片调色。配音为男/女专业播音员，央视标准。

四、相关要求

成交供应商对区九运会颁奖仪式做好相应安全预案。

第三篇 采购商务需求

一、服务周期、服务地点及验收方式

（一）服务周期：2023年6-7月

（二）服务地点：江北区石子山体育公园残疾人篮球馆。

（三）验收方式：由江北区体育局现场组织专人验收。

二、项目要求

1.投标人须在三年内独立运营过区级以上综合性体育运动会开、闭幕式（须提供运营的活动相关资料）。

2.投标人须有独立创作综合性运动会主题曲（须提供运营的活动相关资料）。

三、报价说明

（一）本项目投标报价为一次性报价，以中标人填制的《报价函》大写金额为准，中标人应严格按照采购文件投标报价要求进行填报，中标人需提供明细报价单。

（二）本项目采用总价包干的承包方式，中标人的投标报价金额包括：本项目所有物品的设计、制作、交通、运营、税金、利润及风险等一切费用。采购单位不再为此向成交人支付其它任何费用，除非合同中另有规定的除外。

（三）中标人对本项目的投标报价，应根据市场价格以及企业自身的实力自主报价。因投标报价估计不足或市场材料价格波动，一律由成交人自行负责，采购单位不承担价差补偿。

四、付款方式

按照合同约定支付。

五、知识产权

采购人在中华人民共和国境内使用成交供应商提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，成交供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。

六、其他

（一）投标人必须在投标文件中对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到本篇及招标文件其他条款的要求。

（二）江北区体育局全程参与监督。中标人不得以任何方式对第三方提供本次工作的数据和成果，中标人自身也不得超过本项目目的使用前述数据和成果。

（三）供应商必须在响应文件中对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到本篇要求及采购其他条款的要求。

（四）其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。

七、评选方法

综合评分法。满分100分，采购人对已入围评审的报名供应商的响应文件和报价进行综合评分，得分最高的供应商为成交供应商；资格条件未入围的报名供应商不参与评审。供应商报价超过项目最高限价为废标。

八、提交响应文件

1.供应商线上报名时需按招标文件要求上传电子文档。

2.供应商制作的响应文件，须按照要求制作，规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章，未按要求制作响应文件的进行无效标处理。

3.响应文件递交截止时间：2023年6月14日北京时间9:00-11:00。

九、资格审查资料清单

注：

①投标人按“五证合一”登记制度办理营业执照的，组织机构代码证、税务登记证（副本）和社会保险登记证以投标人所提供的营业执照（副本）复印件为准。

②根据《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十九条“参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录”中“重大违法记录”，是指投标人因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。行政处罚中“较大数额”的认定标准，由被执行人所在的省、自治区、直辖市人民政府制定，国务院有关部门规定了较大数额标准的，从其规定。

第四篇 评审标准

第五篇 供应商编制响应文件要求

一、报价

（一）报价函

报价函

（采购人名称）：

我方收到____________________________（项目名称）的招标采购文件，经详细研究，决定参加该项目的招标。

1、愿意按照招标采购文件中的一切要求，提供本项目的技术服务，报价为人民币大写： 元整；人民币小写： 元。

2、我方现提交的响应文件为：响应文件电子文档壹份。

3、我方承诺：本次招标的有效期为90天。

4、我方完全理解和接受贵方招标采购文件的一切规定和要求及评审办法。

5、我方若中选，将按照招标结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。

6、我方理解，最低报价不是成交的唯一条件。

供应商名称（公章）：

年 月 日

（二）明细报价表

明细报价表

注：本表可根据项目实际情况调整，并逐页盖章。

供应商名称（公章）：

年 月 日

二、服务方案

服务方案（格式自定）

内容需包含：设计样稿、往期优秀案例、明细报价单

三、资格条件及其他

按照采购文件要求提供

四、其他应提供的资料

其他与项目有关的资料（自附）：服务承诺函、其他与本项目有关的资料等。

五、法定代表人授权委托书（格式）

法定代表人授权委托书

致：重庆市江北区体育局

（法定代表人名称）是 （供应商名称）的法定代表人，特授权 （被授权人姓名+身份证号码+电话）代表我单位全权办理上述项目的投标、谈判工作，并签署全部有关文件、协议及合同。

我单位对被授权人的签字负全部责任。

在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。

被授权人： 法定代表人：

（签字或盖章） （签字或盖章）

（附：法人及被授权人身份证正反面复印件）

供应商名称（公章）

年 月 日

六、书面声明

书面声明

致：重庆市江北区体育局

（投标人名称）郑重声明，我公司具有良好的商业信誉，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录，在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料；我公司还同时声明未列入在信用中国网站（www.creditchina.gov.cn）“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”中，也未列入中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）“政府采购严重违法失信行为记录名单”中，符合《政府采购法》规定的投标人基本资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。

特此声明。

投标人（公章）：

年 月 日