安庆市科技局档案整理服务外包项目询价公告

根据工作需要，安庆市科技局决定以询价方式采购档案整理外包服务，现将有关事项通知如下：

一、项目内容

1.2021、2022年文书、专业档案收集整理，文件汇编、全宗目录更新、档案统计台账（表）、档案进馆说明等工作；历年来重要声像档案、实物档案、照片档案收集整理。

2.1999-2005年度档案数字化、扫描和进馆工作。

二、报价方式及服务费的计取

1.2021-2022年度档案按照文书档案整理每件xx元，文件汇集整理每卷xx元，专业档案整理每卷xx元、目录著录每条xx元，人事档案整理每个人xx元的形式报价。

2.1999-2005年度文书档案数字化、扫描工作，按照篇幅报价，每年度限价2000元。

3.报送的总价应包括完成报价文件中所承诺的有关服务计划和合同规定的全部责任的总价。

三、供应商应具备的条件及有关要求

1.供应商公司应为独立法人单位，具备有效营业执照、税务登记证。

2.供应商公司应具备较强的业务素质和足够的人员以完成此项工作。

3.供应商公司应对服务单位负有保密责任。

4.依据《机关档案管理规定》《归档文件整理规则》《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》《档案服务外包工作规范》等方法和要求，规范整理，符合安庆市档案馆进馆要求。

5.具有档案整理服务经验，服务中能及时、良好的与档案相关部门沟通协调，且具有良好的售后服务，服务结束后，若发现存在不合格的事项免费整改。

6.提供档案扫描加工服务所需的扫描仪、DVD光盘刻录机等硬件设备。整理、扫描过程中不对档案原件造成损伤。档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。

7.不接受联合体报价。

四、需提交的文件和资料

1.营业执照扫描件；

2.法定代表人身份证复印件；

3.整理服务资质证明文件和材料；

4.代理参加的须提供法定代表人授权委托书原件（见附件3）及授权代理身份证复印件（法定代表人参加的无须提供）；

5.经营活动中没有重大违法记录承诺和保密承诺；

6.本项目拟派相关专业技术人员名单和证明材料；

7.单位和法人的非失信证明材料；

8.需要提交的其他材料。

报价人须保证所提交资料真实、完整、有效、一致，否则自行承担由此导致的任何损失。提交的文件和资料全部加盖单位公章并密封。

五、询价文件递交

1.时间：2023年6月20日12：00前(密封并盖章)。

2.地点：安庆市菱湖北路30号老市委大院主楼东辅楼5楼（市科技局办公室）

3.联系方式：陈涛 0556-5512953

六、有下列情况之一的无效

1.无单位印章的。

2.逾期未送达的。

七、监督方式

市纪委驻市经信局纪检监察组 杨名 0556-5547009

市科技局机关纪委 徐文玲 0556-5515451

安庆市科技局

2023年6月16日