长沙市长郡双语实验中学2023年6月-2025年6月文印服务项目合同公告

政府采购合同编号：CSCG-CS-202305150036-1

采购人（全称）： 长沙市长郡双语实验中学 （甲方）

中标（成交）供应商（全称）： 湖南隆豪图文设计有限公司企业信息 （乙方）

为了保护甲、乙双方合法权益，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章，双方签订本合同协议书。采购人与中标（成交）供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。

1.项目管理信息
（1）采购方式： 竞争性磋商
（2）项目名称： 2023年6月-2025年6月文印服务项目
（3）采购计划编号： CSCG-202305150036

2.合同标的及金额

合同标的及金额明细：

本项目服务期二年，自2023年7月1日至2025年6月30日，合同一年一签，本合同为服务期第一年，自2023年7月1日至2024年6月30日。费用预算为600000/年。

项目清单：

3.履行期限及地点和方式
3.1 履行期限：

2023-07-01 —— 2024-06-30

3.2 履行地点：长沙市长郡双语实验中学指定地点
3.3 履行方式：（合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等）：

乙方在甲方进行驻场及现场服务

4.结算方式
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4.1 资金支付方式：

根据每月实际数量和折扣后的单价按实结算，验收合格后支付。

4.2 收款账户： 中国银行股份有限公司长沙市树木岭支行(湖南隆豪图文设计有限公司企业信息:608078462475)

4.3 对中小微企业及时支付的约定：自交付之日起30日内支付款项；另有约定的，付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的，付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的，应明确检验或验收期间，约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的，付款期限应当自检验或者验收合格之日起算；采购人拖延检验或者验收的，付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。

5.合同履约验收方式及要求：甲方在收到乙方交付的货物（服务）后按如下方式进行验收
5.1 验收程序
采用 简易程序验收
5.2 质量要求

确保产品无质量问题，排版大方美观整洁。

5.3 验收要求和验收标准

1、本项目按长财采购[2016]6号文的规定，以简易程序验收方式进行验收。若项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由乙方承担；验收报告作为申请付款的凭证之一。

2、项目验收不合格，由乙方返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给甲方造成的损失等费用由甲方承担。连续两次项目验收不合格的，甲方可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由乙方承担。

6.甲乙双方的权利与义务

1、文印人员应按照学校的工作时间上下班，乙方安排的工作人员须接受甲方的考勤考核。甲方考勤考核结果作为评判乙方服务质量标准

2、为满足甲方文印需要，乙方入驻后，自带黑白复印机、彩色复印机、速印机、胶装机、切纸机等设备和所需设备耗材。

3、乙方提供的纸张及印刷广告材料、服务须符合行业质量标准。用纸、印装质量稳定，无污垢，无墨点，无缺页，无破损，不透色。（若发现质量不过关者，乙方同意向甲方支付 500元违约金）

4、乙方负责文印设备的免费维修、保养等，并按时按需提供文印耗材。期间所产生的一系列费用（含水电费等）由乙方承担，乙方向甲方缴纳文印室产生的实际电费。文印人员应负责文印室内日常的卫生打扫，保管好文印室物品，尽量避免甲方的财务损失。

5、乙方人员与甲方并不存在雇佣、劳动关系，乙方工作人员工资社保和安全与甲方无关，一切由乙方负责。

6、因本项目涉及机密文件的印刷，乙方及乙方工作人员须对所提供的服务严格保密，乙方及其工作人员不得以任何方式将涉及机密文件的电子版、纸质版等任何载体形式的文件带出工作场所或向外泄露。乙方同时提供一切必要的方式和采取一切必要的行动，如发生漏洞、泄露等风险时，应当立即采取补救措施防止泄密范围进一步扩大，并向甲方报告。协助甲方保证档案安全和保守档案秘密。乙方应对其能接触到甲方档案的所有员工签订保密协议，做好内部风控和保密管理。

7、本项目采用费用包干方式，乙方自行承担因业务数量不确定带来的风险，应根据项目要求，考虑本项目的实施费用和不可预见的费用，如一旦成交，在项目实施中出现任何遗漏，均由乙方提供，甲方不再支付任何费用。

8、乙方在投标前，如需踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。

7.违约责任
7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定：采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更，履行内部付款流程，或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由，拒绝或者迟延支付中小微企业款项。
7.2 如中标（成交）供应商系中小微企业，采购人存在迟延支付乙方合同款项的，应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息3.85%（约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率），未做约定的，按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。
7.3 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的，应当依照法定权限和程序进行，并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。

甲乙双方应信守本合同条款，如有任何一方违法本合同规定时，另一方均有权向对方提出口头或书面交涉，并有权依照本合同的相关条款追究违约方的违约责任。

7.4乙方存在下述任何一种行为的，视为乙方严重违约，甲方可向乙方宣布解除合同，甲方不承担任何违约责任。乙方承担合同解除产生的相关费用外，还应向甲方支付合同总款项20%的违约金，违约金不足以弥补甲方损失的，乙方应当继续补足。乙方需承担甲方为维权支出的诉讼费、律师费、保全费、保全保险费、公告费等费用：

（1）在服务期限内，甲方对乙方工作人员考勤出现3次考勤不合格；

（2）乙方工作人员服务不到位造成文印资料文印不及时、漏印、错印等情形，经甲方通知后未在规定期限整改；

（3）服务期内及本合同终止后3年，乙方及其工作人员泄漏或以其他任何方式使用、利用涉及甲方机密文件及甲方内部资料文件等保密文件；

（4）乙方未能履行合同项下的任何其它义务的，经甲方要求后未及时改正或补救的。

8.解决争议的方法
首先通过双方协商解决，协商解决不成，则通过以下途径之一解决纠纷：
向甲方所在地人民法院提起诉讼。

9.组成合同的文件
合同由以下文件构成，如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义，应按以下顺序解释：
（1）在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议
（2）中标或成交通知书
（3） 响应文件
（4）政府采购合同格式条款及其附件
（5）专用合同条款（如果有）
（6）通用合同条款（如果有）
（7）标准、规范及有关技术文件，图纸，已标价工程量清单或预算书（如果有）
（8）其他合同文件。

10.合同生效
本合同自 甲乙双方签字盖章之日起 生效

11.其他条款

合同尾部（签署处）写明的联系方式已得到双方确认，如有变更，变更方在变更后及时书面通知对方。合同履行过程中的往来函件可选择书面或电话、短信等方式送达对方；以邮寄方式送达的，送达文件自快递被签收之日视为送达，发生无人签收、拒收或被退回、未妥投等未能实际接收情形的，则邮件退回之日为送达之日。

注：政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。
政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任，双方都有过错的，各自承担相应的责任。