天津市教育科学研究院软硬件设施更新改造项目工程档案整理、编制服务询价邀请函

1

营业执照副本原件或事业单位法人证书或民办非企业单位登记证书或社会团体法人登记证书或基金会法人登记证书。

2

提供经第三方会计师事务所审计的企业财务报告复印件或银行出具的资信证明复印件。

3

2022年1月1日至6月20日前至少2个月的依法缴纳税收和社会保险费的相关证明材料复印件。

4

截止日前3年在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。

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总体服务要求

根据天津市城建档案馆要求，按照《天津市建筑工程施工质量验收资料管理规程》工程建设标准DB/T29-209-2020、《天津市建设工程文件归档整理规程》天津市工程建设标准DB/T29-86-2020的要求执行档案资料技术咨询服务：具体为：

1.资料收集、技术指导、整理整编形成档案卷。

2.纸质档案收集、技术服务、整编归档。

按照天津市城建档案馆要求负责对本项目的工程档案纸质资料进行整理、汇总、移交给天津市城建档案馆。

3.声像档案拍摄、制作、整编归档。

按照天津市城建档案馆要求负责对本项目的影像档案资料拍摄、整编、汇总移交给天津市城建档案馆。

按照天津市城建档案馆要求负责对本项目的照片档案资料拍摄、整编、汇总移交给天津市城建档案馆。

4.电子档案扫描、制作、整编归档。

按照天津市城建档案馆要求负责对本项目的电子档案资料进行扫描、整编、汇总移交给天津市城建档案馆。

2

项目整体质量控制要求与标准

1.全过程监控：在施工过程中，不间断、不定期抽查总包单位及各分包单位现场资料的抽检及核查。

2.纠正与反馈：根据天津市施工质量验收资料管理规程对现场核查资料问题及时通知责任方整改，对不符合整理要求的文件，及时纠正，并提出适当改进方法。

3.答疑与指导：对现场资料编制人员提出的疑问，依照天津市相关规范及环节的标准，及时准确地给予规范解释，对暂时存在争议的问题，及时记录，并在确定正确答案之后，及时告知提问人。

3.

案卷和案卷内科技文件材料的排列

1.卷内文件要排列有序，工程文件材料及各类专门档案材料的卷内排列次序，可先按不同阶段分别组成案卷，再按时间顺序排列案卷。

1.1 基建类案卷按项目依据性材料、基础性材料、工程设计（含初步设计、技术设计、施工图设计）、工程施工、工程监理、工程竣工验收、调度运行等排列。

1.2 科研类案卷按课题准备立项阶段、研究实验阶段、总结鉴定阶段、成果申报奖励和推广应用等阶段排列。

1.3 设备类案卷按设备依据性材料、外购设备开箱验收（自制设备的设计、制造、验收）、设备生产、设备安装调试、随机文件材料、设备运行、设备维护等排列。

1.4案卷内管理性文件材料按问题、时间或重要程度排列。并以件为单位装订、编号及编目，一般正文与附件为一件，并正文在前，附件在后；正本与定稿为一件，并正本在前，定稿在后，依据性材料（如请示、领导批示及相关的文件材料）放在定稿之后；批复与请示为一件，批复在前，请示在后；转发文与被转发文为一件，转发文在前，被转发文在后；来文与复文为一件，复文在前，来文在后；原件与复制件为一件，原件在前，复制件在后；会议文件按分类以时间顺序排序。

1.5 文字材料在前，图样在后。

1.6 竣工图按专业、图号排列。

2案卷的编制

2.1案卷封面及脊背的编制

案卷封面与脊背的案卷题名、档号、保管期限应一致。案卷题名应简明、准确地揭示卷内科技文件材料的内容。

立卷（编制）单位：填写负责文件材料组卷的部门。

起止日期：填写案卷内科技文件材料形成的起止日期。

档号: 档案的编号填写档案的分类号、项目号和案卷顺序号。

档案馆号:填写国家档案行政管理部门赋予的档案馆代码。

案卷封面及脊背的尺寸及字体要求见软盘。

2.2卷内科技文件材料页号的编写

2.2.1 案卷内文件材料均以有书写内容的页面编写页号，逐页用打码机编号，不得遗漏或重号。

2.2.2 单面书写的文件材料在其右下角编写页号；双面书写的文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角编写页号。

2.2.3 印刷成册的文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号；与其它文件材料组成一卷的，应排在卷内文件材料最后，将其作为一份文件填写卷内目录，不必重新编写页号，但需要在卷内备考表中说明并注明总页数。

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工程竣工档案资料

2套

符合工程从立项到工程竣工的文件资料收集归档、档案移交等全过程建档工作合格标准。

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编制声像档案

2套

符合《天津市建设工程文件归档整理规程》（DB/T29-86-2020)要求。