校园内自助打印机服务 竞争性磋商公告
发布时间：2023-07-10
一、项目名称：校园内自助打印机服务
二、项目编号：F2023047
三、采购人：苏州大学采购与招投标管理中心
地址：江苏省苏州市东环路50号凌云楼1003室
邮编：215021 电话：18021341945
联系人：苏老师
电子邮箱：suli@suda.edu.cn
具体联系人：郑老师 电话：13913157017
四、项目内容及具体要求
（一）项目概况
苏州大学现有天赐庄校区（含本部、东校区、北校区）、独墅湖校区、阳澄湖校区三个大校区，占地面积3700余亩，目前拥有各类在校生约5万余人。
本项目旨在学校教学楼引进约27台自助打印机（具体数量以学校实际安装数量为准），自助打印机投放点位详见附件1。
（二）合同期限
自合同签订之日起三年。每年度结束后学校将对成交单位履约情况进行考核，若考核不合格，学校有权取消其服务资格。
（三）具体要求
1. 设备功能
（1）每台自助打印机外包尺寸根据学校提供的场地实际情况确定（一般不大于60cm*60cm*160cm（长*宽*高））。
（2）每台自助打印机用于播放的电子屏幕不得多于1块，屏幕尺寸不小于17英寸。
（3）每台自助打印机需包含A3和A4黑白、彩色高速打印，单双面打印，打印速率不得小于30张/分钟，纸张要求A4纸张不低于70g，纸盒容量不少于2000张。
（4）支持多文档格式打印，包括：doc, docx, ppt, pptx, xls, xlsx, pdf, jpg">下载 zip, rar等。
（5）支持微信和QQ操作，能够直接从微信或QQ聊天记录中选择文件或者图片直接上传打印，支持多文件批量上传，支持大文档打印（单一文件 > 50 M）。
（6）支持微信、支付宝等多种支付方式。
（7）设备显示器不得播放任何第三方内容的广告；用户操作界面不允许植入任何形式的广告或其他购物链接。
（8）服务商不得进行任何形式的充值或充值优惠活动；用户操作界面也不允许有引导进行充值的窗口或图标。
（9）服务商需对网络打印内容进行管控、审核，不能出现违反法律法规和校规的内容，并且要保证师生的打印内容的安全性，不得私自泄露任何信息。
（10）具有系统实时监测，故障即报，自我修复功能。
2. 设备安全
（1）按照学校的要求及时摆放自助打印机，未经学校同意，不得擅自移动或搬走，如有违反，每发现一次按500元/天从履约保证金中扣除，一周内未复位的，学校有权单方终止合同。
（2）确保所供设备安全（防火、防漏电、防盗等），并进行有效的日常管理。学校发现设备有漏电、未锁、存在火灾或卫生隐患等不安全情况的，每发现一次扣除履约保证金500元；造成严重后果的，由成交单位承担所有与之相应的法律责任。
（3）确保所供设备能正常工作。若设备出现故障一般应在8小时内解决；8小时内无法修复的，应在48小时内予以更换；故障无法在规定时间内解决的，每发现一次扣除履约保证金500元；若连续30天内相同情况发生三次及以上，学校有权单方终止合同。
（4）成交单位确保所提供的设备美观大方，未经学校允许不得在设备上作任何超出服务范围的广告宣传，如有违反，每发现一次扣除履约保证金500元，并责令限期整改。若连续30天内相同情况发生两次及以上，学校有权单方终止合同。
3. 服务要求
（1）响应单位应提供自助打印机管理人员名单及社保证明，合同期限内不得随意变更，如有调整应征得学校同意。
（2）成交单位管理人员负责设备内耗材补充，设备的清洁及维修等工作。管理人员在校园内不得从事其他经营性活动，严格遵守学校的规章制度。如有违反，按照相关法律法规、苏州大学相关规定进行处理。
（3）成交单位于每年6月底和12月底向学校提供两次销售流水清单，并向学校提供销售记录查询权限。
（4）成交单位自行承担进校的停车等相关费用。
4. 现场查勘
本项目不组织现场踏勘，自助打印机投放点位详见附件1。如有问题，请联系郑老师（0512-67161200）。
5. 报价要求
（1）本项目报价为每台打印机每年成交单位支付给学校的费用，包含场地租赁费及设备使用产生的电费（场地电源由学校提供并配合成交单位接通）。最低限价为1500元人民币/台/年（含税）；报价低于此价格的，为非实质性响应。
（2）若采购需求未发生实质性变动（由磋商小组进行认定），本项目将不再组织二次报价，即以响应单位响应文件中的报价为最终报价。
6. 履约保证金
（1）成交单位应在签订合同之前十个工作日内向学校提交履约保证金壹万元人民币。如出现问题，造成扣款，致使履约保证金额度不足壹万元的，成交单位需在十个工作日内补齐金额。
（2）履约保证金退还：租赁期满，并完成场地返还手续后无息退还。因成交单位违约导致采购人受到损失，如果损失不超过履约保证金，则扣除损失金额后退还；如果损失超过了履约保证金，则履约保证金不予退还，并且学校将按相关法律法规向成交单位进行追偿。
五、响应单位资质要求
（一）具有独立承担民事法律责任的能力；
（二）经营范围包含打印机、复印机销售与维修，办公设备维护等与本项目相关内容。
（三）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（四）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（五）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（六）参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，未被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单；
（七）本项目不接受联合体响应，不得转包或分包。
六、评分标准
本项目采用综合评分法，总分100分，具体内容如下：
（一）价格分（20分）
1. 评分基准价：满足本公告要求且价格最高的报价为评分基准价，评分基准价为满分20分（报价低于最低限价1500元人民币/台/年的，为非实质性响应）。
2. 其他响应单位价格分按下列公式计算：价格分=（报价/评分基准价）×20分。
（二）管理技术分（80分）
由磋商小组根据响应单位提供的相关材料综合评定。相关材料属于第三方出具的，如证明、证书等，须提供复印件并加盖响应单位公章。
序号 | 分类 | 项目 名称 | 性能指标要求 | 评分细则 |
1 | 运营价格（20分） | 打印价格（20分） | 参考标准： ①黑白A4单面0.2元/张； ②黑白A4双面0.3元/张； ③彩色A4单面1元/张； ④彩色A4双面1.5元/张。 | 1．打印价格中任何一项高于参考标准的，得0分； 2．打印价格均不超过参考标准的，运营价格分按以下公式计算： （1）基准价：各项中满足磋商公告要求且报价最低的为基准价，基准价为各项内容的满分（①~④项打印价格分满分均为5分）； （2）其他响应单位的打印价格分按照下列公式计算：每项打印价格分＝（基准价/报价）×5分； （3）综合运营价格分为①~④四项价格分之和。 |
2 | 技术方案（20分） | 打印速度（3分） | A4黑白彩色打印速度不低于30页/分钟 | 1．30页/分钟 < 打印速度 ≤ 40页/分钟，得1分； 2． 40页/分钟 < 打印速度 ≤ 50页/分钟，得2分； 3．打印速度 > 50页/分钟，得3分。 |
刷二维码、识别身份证功能 （4分） | 设备包含扫码器，能够读取用户的订单二维码进行打印； 设备包含身份证识别器，可以实现身份证的快捷复印。 | 1．具有刷二维码功能，得2分； 2．具有识别身份证功能，得2分。 | ||
电子宣传屏（2分） | 机器包含电子显示屏，不小于17寸，可供学校投放相关宣传、通知 | 响应投放要求，得2分； 不响应投放要求，得0分。 | ||
无U盘病毒风险（2分） | 若打印机支持U盘打印，必须具有严格的U盘病毒隔离方案。 | 1．无U盘打印功能，得2分； 2．若有U盘打印功能，根据U盘病毒隔离方案进行评分，优得2分，一般得1分，差不得分。 | ||
视频监控（3分） | 提供与自助终端整机一体化的安全视频监控解决方案。 | 1．无偏离或正偏离，得3分； 2．负偏离，得0分。 | ||
信息安全（6分） | 具有文档敏感信息识别、预警、屏蔽功能；具有加密上传、文件销毁功能；具有个人隐私信息保障功能。 | 1．具有文档敏感信息识别、预警、屏蔽功能，得2分； 2．具有加密上传、文件销毁功能，得2分； 3．具有个人隐私信息保障功能，得2分。 | ||
3 | 经营服务方案（20分） | 管理能力和服务保障 （10分） | 日常管理服务方案 | 根据响应单位提供的针对日常运营与服务过程中的安全防范、应急事故、投诉纠纷处理、环境卫生保持、设备保养维检等切实可行的具体方案综合评定。 |
增值服务（10分） | 售后服务方案（处理用户打印前、打印中、打印后的问题） （4分） | 用户可以通过400客服热线、微信公众号、小程序、网站多个服务通道完成自助售后服务的，每提供一个服务通道得1分，最高得4分。（响应单位在磋商文件中提供服务通道截图） | ||
团队人员情况（4分） | 根据响应单位提供的负责打印机日常加纸加墨、故障维修等相关工作的人员配备情况综合评定。（须提供响应单位为相关人员缴纳社保的证明） | |||
其他优惠措施（2分） | 根据响应单位提供的增值服务方案的合理性和可行性进行综合评定。 | |||
4 | 综合实力（20） | 业绩（15分） | 响应单位提供2020年以来同类项目的合同。 | 每提供一份有效合同（复印件），得3分，最高得15分。 |
自主研发实力（5分） | 响应单位具备自主研发实力，能保证自助打印软硬件平台的长期稳定可靠运行。 | 根据响应单位提供的关于自助打印软件的著作权、专利证书进行综合评分。每提供1项得1分，最高得5分。 |
七、磋商响应文件
（一）磋商文件一般由下列材料组成（部分材料格式见附件2，复印件须加盖响应单位公章，所有材料须按序装订成册）：
1．目录（响应资料与页码对照表，原件）。
2．磋商响应函、响应竞争性磋商公告基本情况（原件）。
3．报价一览表（原件）。
4．公司简介（包括业绩、获得的荣誉等，原件）。
5．资格证明材料
（1）营业执照、税务登记证以及组织机构代码证（复印件）。
（2）法定代表人授权书（原件）。
（3）法定代表人身份证明材料（如身份证、护照等，复印件）。
（4）法人授权代表身份证明材料（如身份证、护照等）及响应单位为其缴纳社保的证明（复印件）。
（5）依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料（复印件）。
（6）近三年内在经营活动中无重大违法记录承诺函。
6. 自助打印机规格、功能和技术参数。
7. 经营服务方案。
8. 专人对接方案。
9. 应急响应方案。
10. 服务承诺。
11. 服务业绩。
12.响应单位认为应该提供的其他材料。
（二）特别说明
1. “磋商响应文件”应装订和密封，并加盖响应单位公章。
2. 正本一份，副本三份，如副本与正本有出入，以正本为准。
八、磋商公告价格：人民币300元（相关缴纳事宜详见附件3），售后不退。
九、报名：供应商在报名前，须认真阅读本公告，完全了解并接受其所有条款及要求，并在2023年7月16日12：00前将报名函（格式见附件4）发送邮件至suli@suda.edu.cn。
十、磋商响应文件递交方式：现场递交或邮寄（建议顺丰快递）
（一）顺丰快递邮寄（建议优先采用）
1．时间：2023年7月21日10：30前寄达；
2．收件人信息：
收件人：招标中心苏老师（可请门卫代收）
联系方式：18021341945
收件地址：江苏省苏州市东环路50号苏大东校区（招标中心）
（二）现场递交方式
1．递交时间：2023年7月21日10：00～10：30：00
2．递交地点：江苏省苏州市东环路50号苏州大学东校区东大门
十一、递交磋商响应文件截止时间：2023年7月21日10：30。
十二、磋商时间：2023年7月21日10：30。
沪公网安备31011502404119
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