东莞市新东粤环保实业有限公司2023-2024年度办公楼打印机租赁服务项目采购公告

采购公告

东莞市新东粤环保实业有限公司企业信息需采购一家单位提供东莞市新东粤环保实业有限公司企业信息2023-2024年度办公楼打印机租赁服务工作，现将相关情况介绍如下：

一、项目名称及内容

1、项目名称：东莞市新东粤环保实业有限公司企业信息2023-2024年度办公楼打印机租赁服务项目；

2、项目地点：东莞市谢岗镇曹乐村同心路200米东南部卫生填埋场。

3、服务时间（供货时间/工期）：一年。

二、项目发布

本项目采购信息在东莞实业投资控股集团有限公司网站（http://www.dgsy.com.cn/）发布。

三、响应人资格要求

1、响应人须为在中华人民共和国境内登记注册的具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织。【提供《营业执照》复印件（加盖公章）或《事业单位法人证书》复印件（加盖公章）或其他主体证书复印件（加盖公章）】

2、未被列入采购人及上级单位部门黑名单。

3、资质要求：响应人须具备国家保密局颁发的涉密设备定点维修维护证书且在有效期内。【提供资质证书复印件（加盖公章）】

4、资质要求：响应人须具备理光复印机厂家颁发的服务资质认定证书且在有效期内。【提供资质证书复印件（加盖公章）】

四、采购内容及要求

1、项目概况：东莞市新东粤环保实业有限公司企业信息办公楼租赁的4台打印机即将到期，现需招采一家办公设备公司租赁4台MPC6004打印机。

2、服务内容：

（1）服务内容明细:

1）包含彩色复印机4台；

2）包含复印打印黑白印量144000张/年（超出印量0.06元/张）；

3）包含复印打印彩色印量9600张/年（超出印量0.8元/张）；

4）包含设备管控服务系统；

5）包含除纸张外的设备运行所需的所有耗材配件维护人工；

（2）复印打印设备租赁及使用服务运维要求:

1）确定维护服务的设备数量、型号，建立维护资料库，对所有维护服务范围内的设备作标签登记；

2）出现故障1个小时内排除，恢复设备的使用，不能现场修复的1个小时内给出解决方案；布线系统出现故障或改动，同样1小时内作出简单改动、故障1个小时内完成修复；

3）每个月对设备定期巡检一次，对巡检结果提交报告以及有效建议；

4）每个月进行一次硬件设备的卫生清理保养，可与巡检共同进行；

5）每季度提交一次代维服务报告，对设备的维修保养情况、修复情况、常见故障、注意事项等做出报告；

6）常用软件的使用咨询、培训，可由现场技术人员随时进行或由维修中心统一安排；

7）备机服务，应根据采购人的服务要求以及故障排除时间的要求，提供备用机一台，以满足采购人的服务要求；

8）与业务系统及一体化政务服务平台做适配对接升级服务；

9）维护设备的数量、设备型号、硬件配置、软件的使用情况、维修次数、维修故障原因等做出记录、编档，及时更新；

10）与采购人专管部门、人员保持密切沟通，了解使用人员的服务需求，传递新的信息，并能够合理的组织、利用现有资源满足服务需求；

11）提供完整的维修资料及报告；

12）提供必要的培训服务，让使用方尽快熟悉打印复印设备使用；

13）配件更换支持：费更换损坏的零部件（人为因素或自然灾害除外）及耗材，该零部件耗材必须原厂生产。

（二）服务团队要求：

岗位人员配置：投标人须承诺中标后至少安排2名专业技术人员为采购人提供维护服务。

在东莞本地设有服务机构（营业执照注册地址不在东莞的需额外提供设立东莞本地服务机构证明），接到采购人服务需求后，能提供1小时到达现场服务。

五、服务期

合同签订之日起15个日历天内完成所有设备的安装、调试、培训服务，租赁时间为签定合同之日起一年。

六、支付方式

（1）合同签订之日起15个工作日支付租赁服务金额的100%；服务期结束后的15个工作日内支付超出印量费用。

（2）收款前须向采购人提供请款单和开具合法有效等额增值税专用发票，否则采购人有权拒绝付款。

七、报价

采购限价：￥28600.00元（含税）。

本项目发包方式为固定总价包干，实行固定价格报价，包括但不限于：完成本项目的成本、利润、税金等在项目过程中可能产生的一切费用。响应人已充分考虑了本项目服务内容及要求描述工作量可能与最终实际工作量存在差距的风险。

八、定标

本次项目采用询价方式进行采购，招标采购工作小组对各供应商响应文件进行审核，并根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且报价最低的原则，推荐成交候选供应商。

询价结束后，招标采购工作小组将相关询价情况按程序审批并确定成交人。

九、采取的合同文本

合同签订的依据为询价函、响应文件及补充说明等。确定成交单位后，成交单位在10天内与采购人签订合同。

响应人收款前需向采购人提供请款材料和开具合法有效等额的增值税专用发票，否则采购人有权拒绝付款。

十、响应文件的组成部分（响应文件本项资料如有不全，则作无效报价处理）

1、报价函（模板）及报价清单（清单自拟）；

2、法人证明（模板）以及法人身份证复印件；

3、法人授权书（模板）及被委托人身份证复印件；

4、承诺函（模板）；

5、投标人未到场声明（如有）；

6、响应人营业执照复印件（加盖公章）；

7、响应人认为需要提供的其他资料。

响应人须严格按照采购人提供的表单格式报价，响应文件必须装订完整，于骑缝处加盖投标单位企业公章。装有响应文件的文件袋须贴有密封条，于骑缝处加盖企业公章。

十一、保证金

响应人应按采购文件规定的金额和期限交纳报价保证金，报价保证金作为报价文件的组成部分。响应人与交款人名称必须一致，非响应人缴纳的报价保证金无效。

1、报价保证金金额：

人民币伍佰柒拾贰元整（￥572.00）。

2、报价保证金缴纳期限：原则上由中标人在开标结束后当天缴纳，特殊情况可延迟一个工作日（报价保证金汇错账号、迟到或不足额均作无效处理）。该报价保证金待合同签订后转为履约保证金，待合同履约完毕后由采购人无息退回。

3、报价保证金收款账户信息：

户名：东莞市新东粤环保实业有限公司企业信息

银行：东莞农村商业银行谢岗支行

账号：210010190010027127

4、有下列情形之一的，报价保证金将被没收：

1）中标后无正当理由放弃中标或不与采购人签订合同。

2）成交人将本项目转让给他人，或者在报价文件中未说明，且未经采购人同意，将中标项目分包给他人，采购人可没收其报价保证金。

3）成交人提供虚假报价文件或虚假补充文件。

十二、响应文件份数

正本一份，并提供盖章的响应文件扫描件电子版（U盘）。

十三、开标时间及地址

1、开标时间：2023 年9月6日（星期三）下午15：00。

2、开标地址：东莞市新东粤环保实业有限公司企业信息办公楼三楼开标室（可导航“汇进车行-南门”，其正对面保安亭进来即可）。

3、原则上响应人应到现场提交响应文件，如确因特殊情况不能到场提交的，应确保邮件在开标截止时间前送达至开标现场（顺丰送至东莞市谢岗镇曹乐村同心路200米东南部卫生填埋场）。

联系人：李先生

联系电话：0769-87639821

十四、注意事项

1、若响应人未按规定时间将文件送达现场，视为放弃投标资格。

2、采购人向响应人提供的有关资料和数据，是采购人现有的能使响应人利用的资料，采购人对响应人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。

3、本项目执行过程中将遵循国家、省、市有关法律、法规、标准、技术规范和规范性文件的最新规定。

4、成交单位对采购文件中技术条款作出的负偏离，采购人如不接受，可要求成交单位以采购文件的要求为准，如成交单位拒绝的，采购人有权取消其成交资格或取消合同。采购人不作任何补偿。

5、报价函上如用数字表示的数额与用文字表示的数额不一致，以文字数额为准；如单价乘以数量合计后不等于总价时，以单价为准修正总价。