打破“信息孤岛”，咋就这么难? 有篇秘籍你要不要看？！

进入数字化时代，印刷包装企业纷纷按下数字化转型“加速键”。然而，很多企业在进行数字化转型过程中，遇到了不少问题。很多企业即使上了信息化系统后，也还是处于很痛苦的一个状态，这是为什么呢？

很多印刷包装企业普遍遇到的问题：企业即使大力建设信息化，显现的效果还是有限，信息孤岛仍然存在，业务财务无法一体化，自动化程度不高，还是手工核算成本等等。印刷企业该如何打破信息孤岛，建设强有力的信息化集成系统？

对此，鼎捷印刷包装行业专家团聚焦企业数字化转型痛点，深度研读行业趋势，以深入印刷包装智能制造领域多年的经验与观察，手把手教学，带给企业全新的解题思路！

01

印刷行业信息化现状及分析

1.95%以上的印刷企业ERP应用状况不佳

根据调研统计结果显示：营收超2亿的印刷企业在信息化建设中，90%的企业都是行业软件和财务软件结合使用，5%是自研软件和财务软件结合使用，5%是使用套装ERP软件。

在这样的应用背景下，可能存在以下问题：

（1）95%以上企业，即运用了行业软件/自研软件+财务软件的企业，普遍存在以下问题：业务财务无法一体化，手工核算成本；注重功能操作，不注重管理闭环。

（2）部分企业，即运用套装ERP软件的企业中，也有30%存在以下问题：行业特性难实现，应用困难，只应用部分功能，形成信息孤岛，成本无法准确核算。

2.印刷行业信息化建设受多重因素掣肘

印刷行业信息化效果低下，尤其是在ERP应用方面不佳，仔细分析来看，原因主要有以下4点：

(1)行业特殊性

一方面，印刷行业定制型产品多，产品生命周期短，这就导致出现业态多、行规过、特殊情况多等情况，与套装的ERP软件差异大，对于软件公司来说，无法形成生意，也就不愿重点投入。

另一方面，印刷规模企业多，应用市场大，推动行业软件发展迅速，但是行业软件缺少财务知识、系统性的ERP软件架构，缺少企业管理的整体规划等导致无法支持规模偏大企业，在发展行业特殊应用时，入行门槛拉大。

（2）行业软件占有量大，企业对ERP有误解

（3）套装ERP软件公司，不刻意经营此行

（4） 双向选择下，渐行渐远

企业不愿意多投入，软件公司并不愿意亏钱。

3.行业ERP普遍应用不好的影响

行业ERP普遍应用不好，会出现信息系统集成困、智能化发展缓慢、行业管理标准化水平低等问题。这就导致行业整体创新力不足：主要表现在管理人才流入困难，外部专家介入困难，企业规模难以扩大，经营者被琐事缠身，无法投入创新。

02

破局：搭建以ERP为核心的信息系统

如何破解企业信息化瓶颈，鼎捷专家认为，搭建以ERP系统为核心的信息系统是重中之重。

ERP是企业资源整合及计划协同的代表，强调整体的协同。信息系统建设需循序渐进，ERP是基础，ERP做不好，集成哪个系统都困难。SRM系统实际是采购管理向外的延伸，PLM系统是产品研发管理向外的延伸，CRM系统是销售管理向外的延伸，MES系统是生产管理向外的延伸，WMS系统是仓储管理向外的延伸，APS系统是生产计划向外的延伸，TMS系统是物流管理向外的延伸。

只有把ERP系统搭建好之后，其他系统才能往外去延伸，向上产生可供使用的营运分析数据。

那么如何搭建ERP系统，主要有九大关键点：

（1）转换思想

ERP是给经营管理者使用的，从上而下的构建，不可本末倒置。运用CEBIT梳理企业运营管理瓶颈。

CEBIT方法论是一种基于IT技术，提升企业重要管理能力的方法，能将企业由职能式管理转化为流程效率型的诊断系统，助力企业实现透明化管理。

（2）管理与系统相结合

管理与系统相结合举例——以采购管理为例，采购管理实行分层分责，从供应商及价格管理，到采购计划管理、收货入库管理、采购管理，到对账管理等，形成数据上的闭环。在各流程环节中设置相应卡控点、审核点，让各环节互相制约，环环相扣，过程可控，提升管理效率。

（3）构建闭环管理

以估报价为例，构建估报价模板及估报价BOM，形成报价流程管理闭环、估价BOM管理闭环、标准成本与实际成本管理闭环。形成闭环管理之后，即可实现报价原因分析，找到竞争差异等效果。

（4）重视基础资料

重视基础资料，明确数据标准、管理职责与管理机制。基础资料是企业管理标准的建立，构建基础资料可以让企业权责分离。同时基础资料是计划输入的必不可少的条件，运算MRP必须要知道标准用料及用量。另外，基础资料可为企业形成管理闭环提供数据基础。

（5）业务财务一体化

构建业财一体可以解决数据不及时、数据不连贯、数据不准确等问题。通过数据标准化、业务流程标准化以及业务规则标准化，使得业务流程自动产生准确的财务数据，不仅满足财务报告要求，更重要是满足管理要求，支撑企业布局经营管理战略。

（6）精细化成本核算

精细化成本核算实质是料工费数据收集及核算的过程，需进行产品分类属性规划、流程固化、管理机制与系统结合、过程监控与预警、数据分析与改善等步骤。